Для решения задач вещевая служба воинской части в своем составе имеет соответствующие подразделения, укомплектованные материальными средствами, личным составом, оборудованием, инструментом. Общая численность личного состава подразделений вещевой службы может достигать 11 – 25 человек.
Общие обязанности начальника службы воинской части изложены в статьях 107-109 Устава внутренней службы ВС РФ, а в статье 123 они конкретизированы для начальника вещевой службы. Кроме того, обязанности начальника вещевой службы определены в ст. 296 Руководства по войсковому хозяйству. Приказ МО 2004 г. № 222.
Начальник вещевой службы полка подчиняется заместителю командира полка по тылу, а по специальным вопросам выполняет указания вышестоящего начальника вещевой службы. Он является прямым начальником личного состава вещевой службы полка.
Начальник вещевой службы полка в мирное и военное время отвечает:
1. За обеспечение полка вещевым имуществом, его правильное использование и содержание в порядке и исправности.
2. За боевую и мобилизационную готовность и состояние подчиненных подразделений и службы в целом.
3. За боевую и специальную подготовку, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние личного состава подразделений вещевой службы.
4. За соблюдение правил охраны окружающей среды подсиненными подразделениями и на объектах службы.
5. За противопожарное и санитарное состояние объектов службы.
6. За состояние учебно-материальной базы по своей специальности.
Как обеспечить ответственность по столь широкому кругу вопросов?
Для этого необходимо выполнять те обязанности, которые перечислены в ст. 123 Устава внутренней службы Вооруженных Сил.
Начальник вещевой службы полка обязан:
– своевременно истребовать и организовать получение, хранение и выдачу подразделениям полка вещевого и хозяйственного имущества, а также хранение и выдачу в подразделениях табельного культурно-досугового имущества .
– организовать индивидуальную подгонку обмундирования и обуви, клеймение имущества при выдаче его в подразделения .
– следить за правильным использованием, сбережением, хранением и учетом вещевого, хозяйственного и культурно-досугового имущества в подразделениях и на складе полка .
– руководить работой вещевой ремонтной мастерской и вещевого склада, организовать ремонт имущества и контролировать качество и своевременность его выполнения .
– проводить занятия со старшинами подразделений и ротными писарями по хранению, сбережению, ремонту имущества и ведению его учета .
– обеспечить пошив обмундирования офицерам и прапорщикам, контролировать качество его пошива и соответствие описаниям и техническим условиям .
– обеспечивать комнаты бытового обслуживания подразделений необходимым инвентарем и инструментом для стрижки волос, производства текущего ремонта обмундирования и обуви, фурнитурой и ремонтно-починочным материалом .
– организовать еженедельную помывку в бане личного состава подразделений полка, обеспечить его в дни помывки мылом, сменой постельного и нательного белья, полотенец, носков и портянок, инструктировать дежурного по бане .
– организовать своевременную стирку нательного и постельного белья, полотенец, носков и портянок .
– проверять не реже одного раза в два месяца, согласно учетным данным полка, наличие, состояние, категорию и комплектность вещевого и хозяйственного имущества в подразделениях и на складе полка, а также условия хранения и сбережения, делая об этом соответствующие записи в книгах учета и журнале на складе .
– обеспечить соблюдение мер безопасности при эксплуатации технических средств, проведение противопожарных мероприятий и выполнение санитарных требований на объектах вещевой службы .
– вести учет и отчетность по вещевой службе полка .
– в настоящее время одной из важнейших обязанностей начальника вещевой службы станет заготовка вещевого и хозяйственного имущества в пределах денежных средств, выделенных на эти цели.
Начальник вещевой службы также должен составлять обоснованные расчеты на потребные денежные средства по своей службе и корректировать их в соответствии с утвержденными назначениями.
Выполнение этих обязанностей требует от начальника вещевой службы глубоких экономических и инженерных знаний и навыков, усердия в службе, влюбленности в свое дело. Он должен четко улавливать конъюнктуру рынка, искать выгодных подрядчиков, качественно изготавливающих предметы вещевого имущества по приемлемым ценам.
Взять лишь одну обязанность – не реже одного раза в два месяца проверять наличие, категорию и комплектность вещевого и хозяйственного имущества в подразделениях и на складе полка. Речь идет о глубокой проверке, требующей (с учетом времени на оформление результатов проверки) 2 — 3 часа рабочего времени. Всего подразделений, самостоятельно ведущих хозяйство, в части может быть 24, в каждом из них, в течение года, надо сделать по шесть проверок, итого 204 проверки, добавим 6 проверок на складе. Итого 210 проверок. Разделим на одиннадцать месяцев (месяц отпуска начальника вещевой службы исключим): 19 — 20 проверок в месяц, т.е. 4 — 5 проверок в неделю.
Контроль — важная составная часть в комплексе обязанностей начальника вещевой службы. При хорошей личной подготовке и научной организации своего труда все обязанности можно выполнить в срок и качественно.
Военный руководитель должен обладать такими требованиями, как: требовательность и компетентность, инициатива к решению проблем в своей деятельности, умение увязать знание теории с практическими делами.
Начальник вещевой службы воинской части, как руководитель несет ответственность не только за свою личную работу, но и за состояние дел в подчиненном коллективе, за каждого военнослужащего и лиц гражданского персонала.
Зазнайство и грубость, высокомерие, не говоря уже о злоупотреблениях служебным положением, другие отрицательные качества наносят вред престижу руководителя и общему делу. Наоборот, такие качества, как находчивость и общительность, глубина и трезвость ума, активность и инициативность, самообладание и работоспособность, наблюдательность и организованность, самостоятельность в принятии решений и настойчивость в их реализации поднимают начальника в глазах подчиненных, способствуют успешному решению стоящих перед ним и в целом перед службой задач.
Успех в работе вещевой службы достигается объединенными усилиями начальника службы и подчиненных ему младших специалистов. Чтобы правильно руководить подчиненными, необходимо знать их служебные обязанности.
Служебные обязанности начальника вещевого склада определены ст. 304 Руководства по войсковому хозяйству. Приказ МО 2004 г. № 222.
Начальник склада воинской части должен:
– знать номенклатуру и основные характеристики хранимых на складе материальных средств, правила хранения, а также следить за их комплектностью, наличием и качественным состоянием .
– выполнять правила хранения, приема и выдачи материальных средств, не допуская случаев их порчи и недостач .
– принимать и выдавать материальные средства по установленным первичным учетным документам .
– вести учет материальных средств, находящихся на складе .
– в сроки, установленные графиком документооборота, представлять первичные учетные документы по приходу и расходу материальных средств в финансовой орган .
– знать нормы и правила укладки материальных средств в автомобильный транспорт, вагоны, контейнеры, пакеты, на поддоны и стеллажи .
– обеспечивать хранение и сбережение тары, ее подготовку для возврата .
– знать технологию обработки и консервации хранимых материальных средств, а также сроки их хранения .
– следить за своевременным освежением материальных средств, хранящихся на складе .
– своевременно подбирать образцы материальных средств, подлежащих физико-механическим (физико-химическим) испытаниям (анализам), в зависимости от сроков хранения и направлять их на анализ в лабораторию .
– осуществлять на складе погрузочно-разгрузочные работы и руководить ими, соблюдая при этом требования техники безопасности .
– знать табельные погрузочно-разгрузочные средства и уметь работать на них .
– своевременно сдавать склад под охрану, а при приеме его из под охраны проверять исправность стен, крыш, дверей, окон, наличие и целостность замков и пломб (оттисков печати) .
– поддерживать склад в постоянной готовности к быстрому выходу и развертыванию для работы в полевых условиях .
– точно выполнять установленные требования пожарной безопасности, содержать в постоянной готовности средства пожаротушения, перед началом работ уточнять и инструктировать пожарный расчет .
– производить закрытие склада только после проверки помещений и прилегающей к складу территории пожарным нарядом воинской части .
– производить ежедневно в конце рабочего дня уборку в помещениях склада, не допускать случаев загрязнения прилегающей территории.
При развертывании полевого склада в полевых условиях начальник вещевого склада, кроме того, выполняет должностные обязанности, согласно ст. 20 Руководства по действиям роты (взвода) материального обеспечения.
Обязанности начальника вещевой ремонтной мастерской определены ст. 301 Руководства по войсковому хозяйству… Приказа МО 2004 г. № 222.
Начальник мастерской по ремонту вещевого имущества должен:
– знать устройство и возможности технических средств ремонта вещевого имущества и уметь лично выполнять ремонт вещевого имущества и обуви на штатном оборудовании мастерской .
– обеспечивать своевременный и качественный ремонт вещевого имущества .
– вести учет оборудования, инвентаря, ремонтных материалов и вещевого имущества, принятого в ремонт, составлять и своевременно представлять отчет о выполнении ремонта и расходе ремонтных материалов .
— организовывать эксплуатацию, содержание, техническое обслуживание и ремонт технических средств, оборудования и помещений мастерской по ремонту вещевого имущества, а также их подготовку к развертыванию и работе в полевых условиях .
— осуществлять контроль за соблюдением требований безопасности при выполнении работ по ремонту вещевого имущества .
— осуществлять выполнение мероприятий экологической безопасности и противопожарной защиты, следить за исправностью технических средств сигнализации и пожаротушения.
При развертывании вещевой ремонтной мастерской в полевых условиях начальник вещевой ремонтной мастерской, кроме того, выполняет должностные обязанности согласно ст. 22 Руководства по действиям роты (взвода) материального обеспечения.
На старших портных (сапожников), кроме того, возлагаются следующие обязанности:
– старший сапожник обязан проверять качество ремонта, выполненного сапожниками, а также инструктировать нештатных сапожников подразделений .
– старший портной обязан проверять качество ремонта, выполненного портными и оказывать помощь в проведении текущего ремонта обмундирования солдатам и сержантам в подразделениях .
– по указанию начальника вещевой службы старший портной и старший сапожник обязаны участвовать в проведении подгонки обмундирования и обуви личному составу в подразделениях и на вещевых складах.
Обязанности должностного лица, ведающего учетом материальных ценностей в вещевой службе, вытекают из требований Приказов МО 1979 г. № 260 и 2001г. № 135.
Лицо, ведущее учет в вещевой службе, отвечаетза состояние учета имущества . за сохранность документов и бланков строгого учета . за правильность выписки материальных средств со склада . за своевременность оприходования по книгам учета материальных средств, поступающих на склад. Он подчиняется начальнику вещевой службы части.
Он обязан:
– знать и правильно применять нормы снабжения вещевым имуществом и требования Положения о вещевом обеспечении .
– своевременно и правильно оформлять приходно-расходные документы .
– принимать поступающие в вещевую службу документы, регистрировать их и немедленно докладывать начальнику вещевой службы .
– ежедневно вести учет вещевого имущества .
– под руководством начальника вещевой службы составлять отчетные документы по службе .
– хранить все документы в запирающихся и опечатывающихся шкафах .
– не реже одного раза в месяц производить сверку учетных данных со складом, подразделениями и другими объектами учета, результаты докладывать начальнику службы.
В практической работе важно правильно подобрать кадры. На должности младших специалистов надо подбирать людей честных, трудолюбивых, грамотных. Изучить их и организовать правильное воспитание. Добиваться, чтобы они знали свое дело и четко его выполняли – в этом заключается основная проблема. Важно еще и то, чтобы начальник вещевой службы правильно строил взаимоотношения с подчиненными, не подменял их, а правильно руководил ими и требовал четкого выполнения своих служебных обязанностей.
Вещевая служба воинской части решает свои сложные задачи не изолированно, а в определенной связи и взаимодействии со штабом, а также с другими службами.
Начальник вещевой службы воинской части решает задачи вещевого обеспечения в тесной связи со штабом, другими службами тыла и боевого обеспечения.
С начальником штаба полка согласовываются вопросы материального обеспечения боевой подготовки личного состава, вопросы планирования работы службы. С ним согласовываются вопросы мобилизационного планирования, организации обучения по вещевой службе старшин подразделений и ротных писарей, а также личного состава службы.
С начальником медицинской службы полка согласовываются вопросы антропометрического обмера личного состава, организации банно-прачечного обслуживания, дезинфекции и дезинсекции вещевого имущества, а также вопросы обеспечения медицинского пункта (медицинской роты) санитарно-хозяйственным имуществом и чистым бельем.
С помощником командира части по финансово — экономической работе согласовываются вопросы истребования и распределения денежных средств на пошив обмундирования и обуви офицерам и прапорщикам на банно-прачечные нужды, на ремонт вещевого имущества и другие хозяйственные расходы по службе, вопросы получения авансовых сумм на приобретение канцелярских принадлежностей, ремонтных и других материалов и отчетности по их расходованию, вопросы учета и погашения утрат и недостач по вещевому имуществу. С ним согласовываются заключаемые договоры в отношении их законности и возможности обеспечения денежными средствами.
С начальником продовольственной службы полка согласовываются вопросы обеспечения поваров и других специалистов продовольственной службы, а также обслуживающего персонала столовой специальной одеждой, вопросы стирки столово-кухонного белья.
С начальником (заведующим) квартирно-эксплуатационной службы согласовываются вопросы оборудования и ремонта вещевого склада, мастерской, бани, прачечной, комнат бытового обслуживания и сушилок подразделений, обеспечения противопожарным инвентарем объектов вещевой службы . обеспечение бани, прачечной и солдатского комбината бытового обслуживания топливом, водой, электроэнергией и другими коммунальными услугами.
С командирами подразделений начальник вещевой службы согласовывает вопросы обеспечения личного состава, помывки в бане и другие. Он контролирует законность и целесообразность использования вещевого имущества, состояние учета в подразделении, организацию текущего ремонта, проведения утренних осмотров.
Начальнику вещевой службы полка предоставлено право давать указания командирам подразделений (рот, батарей и им равных) по вопросам вещевого обеспечения и требовать от них необходимые сведения.
