ГОСТы предполагают два вида бланков:
1 – бланк для письма .
2 – общий бланк (для всех других видов ОРД).
В бланк для письма входят реквизиты:
· герб РФ или эмблема организации .
· наименование министерства или ведомства .
· наименование организации .
· наименование структурного подразделения .
· справочные данные об организации (индекс, адрес, номер
телефона, номер факса,электронный адрес) .
· коды по ОКПО и ОКУД . ИНН/КПП
(ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций .
ОКУД — общероссийский классификатор управленческих документов)
· дата, номер документа .
· ссылка на номер и дату входящего документа.
В общий бланк входят:
· герб РФ или эмблема организации .
· наименование министерства или ведомства .
· наименование организации .
· наименование структурного подразделения .
Бланк конкретного вида документа составляется на основе общего бланка, но дополняется следующими реквизитами:
· вид документа (ПРИКАЗ . АКТ и т.д.) .
· дата, номер .
· место составления.
|
|
|
Бланки каждого вида бывают с угловым и продольным расположением реквизитов, имеют поля соответственно ГОСТу 6.30-2003:
Верхнее – 2 см .
левое – не менее 2 см + 1 см на подшивку .
нижнее – 2 см .
правое – не менее 1 см.
Изготавливаются на бумаге формата А4 и А5.
При продольном расположении штампа границы реквизитов заголовочной части располагаются по центру или могут продлеваться до границы правого поля. При этом площадь, отведенная для кода, остается неизменной. Продольное расположение используется в тех случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков.
Чаще используют угловое расположение реквизитов, так как в правом верхнем углу могут располагаться адресат или гриф утверждения. Оно может быть флаговым (с выравниванием левого края) или угловое центрирование, когда реквизиты центрируются относительно левой половины листа документа.
Допустимо в верхней части бланка располагать эмблему и наименование организации, а справочные данные писать на нижнем поле листа (адрес, ИНН, электронный адрес и другие свои данные).
Предприятиям, имеющим зарубежных партнеров, нужны бланки с дублированием реквизитов на языке партнера или английском языке. Тогда при угловом штампе в левой верхней части печатаются реквизиты на русском, а справа – на иностранном языке. При продольном расположении реквизиты сначала печатают на русском, а ниже – на иностранном языке.
Герб страны изображается на бланках учреждений, входящих в систему министерств и ведомств. Диаметр герба не более 20 мм, на бланках с угловым расположением герб размещается над срединой строки наименования организации, с продольным расположением – в центре верхнего поля.
