В настоящее время под информационным поиском подразумевают действия, методы и процедуры, позволяющие осуществлять отбор определённой информации из массива данных. К объектам информационного поиска могут быть отнесены первичные, вторичные документы, информационные издания, фактографические данные, научно-исследовательские обзоры. Таким образом, объектом информационного поиска может быть как материальный объект, так и описание этого объекта.
Целью информационного поиска может быть нахождение самого документа, данных о наличии или местонахождении документа, либо разыскание недостающих элементов библиографического описания. В зависимости от цели различают (выделяют) поиск адресный и семантический тематический, от объекта документальный или фактографический.
Адресный поиск – это процесс разыскания информации по формальному признаку. Адресами информационных сообщений могут выступать элементы библиографического описания.
Семантический поиск – это процесс разыскания информационных сообщений по их содержанию (смыслу).
Документальным поиском является процесс разыскания первичных или вторичных источников информации.
Фактографическим поиском называется процесс разыскания фактографической информации, соответствующей информационному запросу. Одним из видов фактографического поиска является документально-фактографический, заключающийся в отыскании в документах фрагментов текста, несущих фактографическую информацию.
Системы, которые обеспечивают реализацию подобного поиска, называются информационно-поисковыми системами (ИПС). В традиционных технологиях ИПС представляют собой картотеки и каталоги, адресные и иные справочники, указатели, энциклопедии, справочный аппарат к изданиям и другие материалы. Информационный поиск может осуществляться вручную или с помощью технических устройств.
Информационный поиск начинается с осознания информационных потребностей – нужды в информации, выражающейся в совокупности требований пользователей к информационной системе, получению от неё данных, необходимых для решения социальных, научных, социокультурных,производственных практических задач, начинается информационный поиск.
Информационные потребности имеют персональный психологический, образовательный характер, выражаются в виде предметной области, значение которой необходимо установить для выполнения поставленной задачи. Информационные потребности могут выражаться в виде письменных или устных информационных запросов.
Для успешного поиска необходимо составить поисковый образ запроса, чем конкретнее будет сформулирован запрос, тем точнее будет найденнаяинформация. Правила составления поисковых образов являются правиламиперевода текстов с естественного языка на информационно-поисковые языки.
Формулировка задачи поиска по теме должна быть оформлена в виде ключевых слов ( слов или словосочетаний, которые несут в данном тексте существенную смысловую нагрузку и могут служить ключом при поиске соответствующей информации).
Информация, чётко соответствующая поисковому запросу, называется релевантной, а соответствующая информационной потребности – пертинентной. Явление, при котором вы получаете документы, не соответствующие запросу, называется информационным шумом. Таким образом, самостоятельный информационный поиск (поиск документов, сведений о них или фактов, соответствующих информационному запросу, потребности) должен обеспечивать решение следующих задач:
поиск релевантной информации, т.е. информации точно соответствующей информационному запросу .
уточнение и обобщение найденной информации .
анализ и оценка найденной информации исходя из поставленной задачи.
Удовлетворить информационные запросы можно с помощью разнообразных информационных ресурсов – совокупности данных, организованных для эффективного получения достоверной информации. Эффективность использования информационных ресурсов зависит от информационной культуры общества. От уровня развития информационных ресурсов в стране во многом зависит место страны в современном мире. В нашей стране представлено значительное разнообразие видов информационных ресурсов. Основными держателями информационных ресурсов в России являются библиотеки, архивы и Государственная система научно-технической информации.
