Для эффективного поиска информации в больших таблицах базы данных, в которых могут храниться сотни и тысячи записей, у пользователя часто возникает необходимость упорядочить записи таблицы в определенной последовательности, т.е. отсортировать.
Под сортировкой записей в таблице базы данных будем понимать процесс их упорядочения в определенной последовательности по значению одного из полей.
В зависимости от типа данных в поле (числовое, текстовое или др.), определенных для сортировки, все записи в таблице базы данных размещаются:
? по величине числа, если данные в поле числовые .
? по алфавиту, если данные в поле текстовые (символьные) .
? по дате и времени, если данные в поле содержат значения даты и времени.
При открытии готовой таблицы базы данных записи в ней сортируются по значению ключевого поля. Если ключевое поле не задано, то в таблице базы данных записи хранятся в том порядке, в каком были введены.
Для выполнения процесса сортировки необходимо:
? указать имя поля в таблице, по которому выполняется упорядочение данных .
? определить условие сортировки записей: по возрастанию или убыванию значений данных указанного поля .
? выполнить операцию сортировки.
Для сортировки записей по данным конкретного поля необходимо установить курсор на любую строку соответствующего столбца и щелкнуть мышью по одной из кнопок на панели Стандартная:
— Сортировка по возрастанию.
— Сортировка по убыванию.
