С двойной записью на счетах связаны понятия «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».
Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении на них хозяйственных операций пи помощи двойной записи.
Счета называются корреспондирующими.
Установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующем порядке:
1) исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые она затрагивает .
2) определяется вид счета по отношению к балансу (активный или пассивный) .
3) устанавливается характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции .
4) исходя из схем записей на активных и пассивных счетах, устанавливается корреспонденция счетов.
Схематически корреспонденцию счетов бухгалтерского учета при помощи двойной записи можно представить следующим образом:
| Активный счет | Пассивный счет | |||
| Д-т | К-т | Д-т | К-т | |
| Сальдо I тип операций (+) | IV тип операций (-) | IV тип операций (-) | Сальдо II тип операций (+) | |
| Активный счет | Пассивный счет | |||
| Д-т | К-т | Д-т | К-т | |
| Сальдо III тип операций (+) | I тип операций (-) | II тип операций (-) | Сальдо III тип операций (+) |
Бухгалтерская проводка — это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.
Бухгалтерские проводки (записи) бывают простые и сложные.
При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором — по кредиту.
Пример: Дебет сч. «Касса» 2 млн р.
Кредит сч. «Расчетный счет» 2 млн р.
В сложной бухгалтерской проводке (записи) дебет одного счета может быть связан с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета — с дебетами нескольких счетов.
Пример: Дебет сч. «Материалы» 20 тыс. р.
Дебет сч. «Касса» 5 тыс. р.
Кредит сч. «Расчеты с подотчетными лицами» 25 тыс. р.
Тема 7
СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
Понятие о синтетическом и аналитическом учете. Контрольная связь их показателей
Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для ее получения в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.
Синтетические счета содержат информацию об имуществе, источниках его формирования, хозяйственных операциях только в обобщенном виде в денежном выражении. Это счета первого порядка.
Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь — аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета.
Степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного.
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:
— аналитические счета открываются для детализации синтетических счетов .
— операция, отраженная в синтетическом счете, должна обязательно быть отражена в соответствующем аналитическом счете, открытом к данному синтетическому счету .
— на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах — частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму .
— аналитические счета дебетуются, если дебетуются соответствующие синтетические счета (кредитуются, если наблюдается кредитование синтетического счета, в разрезе которого они ведутся), то есть их строение одинаково.
Счета для ведения синтетического и аналитического учета. Понятие о субсчетах
Регистрация хозяйственных операций на синтетических счетах представляет собой синтетический учет, а процесс отражения детализированной информации на аналитических счетах — аналитическим учетом.
Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединяются на синтетическом счете.
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами обуславливает необходимость сверки информации, отраженной на них.
Эта сверка осуществляется в следующем порядке:
— устанавливается равенство остатков (сальдо) начальных и конечных по синтетическому и сумм соответствующих остатков аналитических счетов .
— устанавливается равенство оборотов по дебету и кредиту синтетического счета и сумм записей по дебету и кредиту аналитических счетов, открытых к синтетическому счету.
Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета — промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами. Это счета второго порядка.
Их назначение заключается в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они используются при составлении отчетности в целях получения обобщенных показателей в дополнение к информации, содержащейся на синтетических счетах.
Субсчета открываются не ко всем счетам, а только в отношении тех, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов.
Пример: К синтетическому счета «Материалы» открывается более 10 субсчетов.
Таблица 7.1. Взаимосвязь синтетического счета «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами
| Синтетический счет | Субсчета | Аналитические счета |
| Материалы | Сырье и материалы | |
| Покупные полуфабрикаты | ||
| Топливо | Бензин, дизельное топливо, газ, уголь и др. | |
| Тара и тарные материалы | Деревянная, картонная, металлическая и др. | |
| И т.д. |
