Методическиерекомендации по заполнению данных в приложении «Движение сотрудников», поле«Длительный отпуск»
вИС «Параграф»
г.Санкт-Петербург
2022год
Автор:методист Соловьёва Ольга Викторовна
Даннаяразработка «Методические рекомендации по заполнению данных в приложении«Движение сотрудников» в ИС «Параграф» посвящена технологии оформлениядлительного отпуска в базе данных «Параграф» и предназначена для предоставленияметодического обеспечения и сопровождения выполнения работы в ИС «Параграф».
Актуальностьданной разработки состоит в том, что правильное оформление длительных отпусковсотрудников исключает ошибки в оформлении стажа, приёма нового сотрудника на временно-свободнуюставку и способствует правильному составлению отчетов из базы данных«Параграф».
Методическиерекомендации адресованы работникам образовательных организаций и направлены насистематизацию работы с ИС «Параграф».
Длязаполнения полей используется распоряжение Комитета по образованию «О работе савтоматизированными информационными системами, базами данных и иными электроннымиинформационными ресурсами образовательных организаций Санкт-Петербурга.
Инструкцияпо заполнению данных в приложении «Движение сотрудников», поле «Длительныйотпуск»
При уходе сотрудника в длительный отпуск следует внестизапись в табличное поле «Длительные отпуска».
Для внесениязаписи необходимо:
1. Вприложении «Движение сотрудников» выделить сотрудника, который уходит в длительныйотпуск, и выбрать вкладку «Должностная».
2. Добавитьновую запись в поле «Длительные отпуска».
3. Заполнитьполя появившейся записи.
— В поле «Статус сотрудника» указывается видотпуска.
— В качестве даты ухода в отпуск будетпредложена текущая дата, при необходимости её можно изменить.
4. Послевнесения записи о длительном отпуске значение «Работающий сотрудник» в основномполе «Статус сотрудника» меняется на то, которое было выбрано.
Оформлениевыхода сотрудника из длительного отпуска
При выходесотрудника из длительного отпуска достаточно ввести «Дату выхода из отпуска».
После указаниядаты выхода сотрудника из отпуска, его отпускной статус меняется на статус «Работающийсотрудник».