Практическое занятие № 21, 22
Тема: Основы организации поиска документов в СПС «Консультант Плюс». Работа со списками и текстом найденных документов.
Цель работы: Создание поисковых запросов в карточке реквизитов справочно-правовой системы (СПС) «Консультант Плюс» для поиска документов, организация работы со списком найденных документов.
Краткие теоретические сведения.
Компьютерная СПС — программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие производить поиск конкретных документов, выводить информацию на печать. СПС «Консультант Плюс» создан в 1992г.
В СПС «Консультант Плюс» реализован удобный поиск законов, кодексов, приказов, указов, постановлений, содержит федеральное и региональное законодательство, судебную практику, финансовые консультации, комментарии законодательства и многое другое, документы поддерживаются в последней редакции.
Работа в СПС (на примере Консультант Плюс):
— запуск программ — двойной щелчок по ярлыку .
— открытие новой базы — щелчок по названию нужной базы .
— открыть окно базы данных — щелчок по кнопке Открыть базу.
Три этапа работы:
— формирование запроса на поиск набора документов .
— работа со списком найденных документов .
— работа с текстом документа.
1. Формирование запроса на поиск набора документов:
— составление поискового запроса (заполнение «Карточки реквизитов», которая открывается после открытия окна «База данных»):
— заполняются поля (реквизиты документов) .
— система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. При совпадении реквизитов документ считается найденным и заносится в список.
Способы поиска:
— по реквизитам документов .
— полнотекстовый поиск .
— по специальным классификаторам .
— по определенному вопросу.
Поиск по определенному вопросу:
— максимально широкий запрос .
— тематический поиск .
— поиск по словам и словосочетаниям .
— поиск по ключевым словам.
(При корректировки карточки реквизитов можно очистить отдельные поля или всю карточку.)
Общие правила поиска документов.
I. этап: выбрать одну из вкладок для поиска документов,
Например, «Карточка поиска»
— установить русскую раскладку клавиатуры .
— очистить карточку реквизитов .
— в карточке реквизитов заполнять не более 3-4ех полей.
(лучше всего искать по полю «номер», если он известен и будет достаточно).
Или использовать вкладку «Правовой навигатор»
В поле «Найти» набрать фразу, слово или часть слова, в левом нижнем окне выбрать тематику, в правом нижнем выбрать документ.
Аналогично используются другие вкладки, например: «Словарь терминов», «Обзоры»
II. этап:
— выбор нужных документов из сформированного списка. (Список появится, когда заполнив «Карточку реквизитов», нажать или щелкнуть кнопку «Построить список»). Движение по списку стрелками или мышью. Выход — ESC или мышью по ´.
Можно работать с одним документом или группой.
Выделение: клавиша Ins или Shift +Ý,Ü,ß, Þ.
Выделить все — «Серый +»
Снять со всех — «Серый –»Все доступные операции в меню (локальное или контекстное (правая кнопка мыши или Alt+ F10)), самые важные – в главном меню.
Сохранение документа:
— выделить: клавишей Ins или Shift +Ý,Ü,ß, Þ нужные документы .
— нажать F5 .
— установить курсор на нужную папку и кнопку .
— программа поместит в папку отмеченные документы.
(Если новая папка, то: создать Þ Группа папок или папка документов Þ ввести имяÞ занести)
Сохранение в «Карман» (папка не удаляется):
— выделить документы (Ins или Shift +Ý,Ü,ß, Þ)
— нажать F3 или через меню .
— документ в папке Карман получает признак «Карман», видимый в списке документов, для удаления из кармана — нажать F3.
Сохранение в файл:
— выделить документы (Ins или Shift +Ý,Ü,ß, Þ)
— нажать F2 или через меню .
— в появившемся окне ввести имя и тип файла.
Быстрый просмотр из главного меню:
пункт меню Окна Þ Разделить (в верхней части — список документов, в нижней части — текст документов).
Вывод на печать:
— выделить документы (Ins или Shift +Ý,Ü,ß, Þ) .
— Ctrl + F2 или через меню.
Контрольные вопросы:
1. Назовите этапы поиска в СПС «Консультант Плюс».
2. Каковы общие правила организации поиска документов?
3. Каким образом заносятся найденные в СПС «Консультант Плюс» документы в папку, карман, файл?
