Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.
В этом документе учтено широкое внедрение в делопроизводство компьютерных технологий: например, в таких областях, как учёт, ЭЦД, архивное хранение электронных документов.
Были изложены требования и порядок составления номенклатур дел, формирования дел в организациях при текущем хранении, составления и оформления описи дел, оформления дел при их подготовке к длительному хранению и передаче дел в архив.
В отдельном разделе выделены вопросы ЭЦД, там отмечены нормативно-методические основы, порядок проведения, оформления результатов и организации ЭЦД. В приложении даны бланки документов (например: лист-заверитель дела . внутренняя опись документов дела . номенклатура дел . а также опись дел постоянного, временного хранения и опись дел по личному составу).
РЕГУЛИРОВАНИЕ НА УРОВНЕ ОРГАНИЗАЦИИ:
