X-PDF

Перечни конфиденциальных сведений.

Поделиться статьей

Виды сведений конфиденциального характера.

Конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством (Указ президента РФ об утверждении перечня сведений конфиденциального характера):

  1. ведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина (конституция РФ), позволяющих идентифицировать его личность (персональные данные)
  2. сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства (дабы предотвратить давление на свидетеля, шантаж свидетелем преступника и так далее)
  3. служебная тайна
  4. профессиональная тайна (в соотвествии с Конституцией) — нотариальная, врачебная, адвокатская, тайна переписки, тайна телефонных разговоров, телеграфных и иных сообщений
  5. коммерческая тайна — сведения конфиденциального характера (ограниченного доступа), позволяющие её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов
  6. сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них — интеллектуальная собственность.

 

Угрозы конфиденциальной информации.

Под угрозами конфиденциальной информации принято понимать потенциальные или реально возможные действия по отношению к информационным ресурсам, приводящие к неправомерному овладению охраняемыми сведениями.

Такими действиями являются:

· ознакомление с конфиденциальной информацией различными путями и способами без нарушения ее целостности .

· модификация информации в криминальных целях как частичное или значительное изменение состава и содержания сведений .

· разрушение (уничтожение) информации как акт вандализма с целью прямого нанесения материального ущерба.

В конечном итоге противоправные действия с информацией приводят к нарушению ее конфиденциальности, полноты, достоверности и доступности, что в свою очередь приводит к нарушению как режима управления, так и его качества в условиях ложной или неполной информации. Каждая угроза влечет за собой определенный ущерб — моральный или материальный, а защита и противодействие угрозе призвано снизить его величину, в идеале — полностью, реально — значительно или хотя бы частично. Но и это удается далеко не всегда.

Понятие конфиденциального делопроизводства.

Конфиденциальное делопроизводство — деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации.

В отличие от открытого делопроизводства, конфиденциальное делопроизводство решает две задачи:

  1. документационное обеспечение всех видов конфиденциальной информации
  2. защиту документированной информации, образующейся в процессе конфиденциальной деятельности.

К первой задаче относится:

  1. достоверность заключается в соответствии объективному состоянию, а так же правильности оформления соответствующих реквизитов
  2. своевременность — за время её обработки или передачи не изменилось состояние вопроса, к которому документ относится
  3. организация исполнения документа (оперативное доведение до исполнителей, оперативное исполнение, обеспечение контроля за исполнением)
  4. организация использования документа — обеспечение как текущего (оперативного), так и последующего (ретроспективного) использования документированной информации.

 

Организация конфиденциального делопроизводства.

Организация конфиденциального делопроизводства включает:

  1. создание подразделения, обеспечивающего изготовление, учет, хранение, обработку и использование конфиденциальных документов, установление его статуса, структуры, численного и должностного состава . создание положения этого подразделения и должностные обязанности (инструкции) сотрудников данного подразделения
  2. построение технологии документирования, обработки, оформления, изготовления, издания хранения и уничтожения конфиденциальных документов
  3. выделение для работы с конфиденциальными документами специального помещения, его техническое оснащение
  4. создание постоянно действующей экспертной комиссии по вопросам защиты конфиденциальных документов
  5. определение порядка доступа сотрудников к служебной или коммерческой тайне, обучение правилам работы с такими документами.

Функции подразделения конфиденциального делопроизводства.

Представленная информация была полезной?
ДА
58.89%
НЕТ
41.11%
Проголосовало: 776

Может быть самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно руководителю организации или входить в состав службы безопасности, отдела ЗИ.

При незначительном объеме КД издании, обработки и хранения КДов возлагается на спец. Назначенных приказом руководителя организации, сотрудников одного из профильных подразделений.

функции исполнительной и пользователей КД-ов должны ограничиваться разработкой д-ов и их исполнение.

Технология выполнения работ по обращению КДов закрепляется в инструкции по КД.

Значительная часть ф-ий подразделения КД связана с обучением исполнителей и пользователей правилам работы с КДми и осуществлением контроля за их выполнение.

Сотрудники могут допускаться к работе после изучения требований нормативно-методических док-ов по вопросам организации и ведения КД, обеспечение режима конфиденциальности, проводимых работ и проверки знаний этих требований соответствующими должностными лицами.

           

Перечни конфиденциальных сведений.

Только определившись с тем, к какой И. надлежит ограничить доступ можно регламентировать порядок ее обращения и защиты.

На 1 этапе работы на основе анализа задач, функций и направлений деятельности организации необходимо установить весь состав циркулирующей информации.

На 2 этапе определяется каждая из установленной И. должна быть конфиденциальной.

Ограничения на отнесение И. к ком.Т: не может быть отнесена И., составляющая ГТ . к-ая должна быть общедоступной в целях предупреждения сокрытия правонарушений и предотвращения нанесения ущерба законным интересам гос-ва, физ. и юр.лиц . необходимо учитывать затраты на защиту.

Чем больше предполагаемый ущерб от разглашения И., тем ограниченнее должен быть круг лиц, к ней допущенный.

Дополнительное ограничение доступа осуществляется введение при адресовании документа надписи «только:».

3 этап Определение конкртных сроков конфиденциальности И., либо обстоятельств и событий, при наступлении к-х конф-тьснижатся.

Перечень И., составляющих КТ составляется в виде таблицы состоящей из следующих столбцов: номер по порядку . наименование сведений . должностные лица, имеющие право распоряжения КДми . срок конф-ти.

4 этап. Утверждение перечня И., сост. КТ.

Руководитель фед. органа исполнительной власти в пределах своей компетенции определяет категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную И. к разряду ограниченного распространения.

 


Поделиться статьей
Автор статьи
Анастасия
Анастасия
Задать вопрос
Эксперт
Представленная информация была полезной?
ДА
58.89%
НЕТ
41.11%
Проголосовало: 776

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram

ОБРАЗЦЫ ВОПРОСОВ ДЛЯ ТУРНИРА ЧГК

Поделиться статьей

Поделиться статьей(Выдержка из Чемпионата Днепропетровской области по «Что? Где? Когда?» среди юношей (09.11.2008) Редакторы: Оксана Балазанова, Александр Чижов) [Указания ведущим:


Поделиться статьей

ЛИТЕЙНЫЕ ДЕФЕКТЫ

Поделиться статьей

Поделиться статьейЛитейные дефекты — понятие относительное. Строго говоря, де­фект отливки следует рассматривать лишь как отступление от заданных требований. Например, одни


Поделиться статьей

Введение. Псковская Судная грамота – крупнейший памятник феодального права эпохи феодальной раздробленности на Руси

Поделиться статьей

Поделиться статьей1. Псковская Судная грамота – крупнейший памятник феодального права эпохи феодальной раздробленности на Руси. Специфика периода феодальной раздробленности –


Поделиться статьей

Нравственные проблемы современной биологии

Поделиться статьей

Поделиться статьейЭтические проблемы современной науки являются чрезвычайно актуальными и значимыми. В связи с экспоненциальным ростом той силы, которая попадает в


Поделиться статьей

Семейство Первоцветные — Primulaceae

Поделиться статьей

Поделиться статьейВключает 30 родов, около 1000 видов. Распространение: горные и умеренные области Северного полушария . многие виды произрастают в горах


Поделиться статьей

Вопрос 1. Понятие цены, функции и виды. Порядок ценообразования

Поделиться статьей

Поделиться статьейЦенообразование является важнейшим рычагом экономического управления. Цена как экономическая категория отражает общественно необходимые затраты на производство и реализацию туристского


Поделиться статьей

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram
Заявка
на расчет