Во многих расчетах, связанных с заработной платой, суммы начисляются исходя из среднего заработка:
1. при оплате дней отпуска .
2. при оплате дней служебной командировки .
3. при оплате дней вынужденного прогула .
4. при переводе работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или иного вреда, нанесенного здоровью на работе .
5. в случае простоя, возникшего по вине организации-работодателя .
6. при оплате дней медицинского обследования и безвозмездной сдачи крови работниками-донорами .
7. в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Если в организации ведется суммированный учет рабочего времени, то определяют средний заработок работников на основании их среднего часового заработка, а в остальных – среднего дневного.
Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в ст. 139 ТК РФ: при любом режиме работы расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.
Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го по 1-е число).
Для расчета среднего дневного заработка сначала определяется:
• расчетный период .
• количество дней в расчетном периоде .
• сумма выплат, которая была получена в расчетном периоде.
В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
После определения расчетного периода необходимо подсчитать количество рабочих дней в этом периоде. При расчете количества дней в расчетном периоде учитываются дни, отработанные работником в этом периоде. В том случае, когда расчетный период отработан полностью, количество рабочих дней в расчетном периоде определяется по календарю пятидневной рабочей недели. При определении количества рабочих дней праздничные и выходные дни не учитываются.
Рассмотрим пример расчета среднего заработка.
Работник с 5 сентября 2003 г. направлен в служебную командировку. За время командировки выплачивается средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период отработан полностью. Тогда общее количество рабочих дней расчетного периода составит:
| 2002 г. | 2003 г. |
| сентябрь – 21 раб. день | январь – 20 раб. дней |
| октябрь – 23 раб. дня | февраль – 19 раб. дней |
| ноябрь – 20 раб. дней | март – 20 раб. дней |
| декабрь – 21 раб. день | апрель – 22 раб. дня |
| май – 19 раб. дней | |
| июнь – 20 раб. дней | |
| июль – 23 раб. дня | |
| август – 21 раб. день | |
| Всего: 249раб. дней |
Пунктом 4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы установлено, что при расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации .
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам .
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника .
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу .
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства .
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации .
ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В том случае, если расчетный период отработан не полностью, необходимо подсчитать количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели.
Пример. Вернемся к условиям предыдущего примера. Предположим, что в мае 2003 г. работник 9 рабочих дней болел (ему начислялось пособие по временной нетрудоспособности) и отработал всего 10 дней. В этом случае количество отработанных дней в расчетном периоде составит:
249 — 9 = 240 раб. дней.
Пунктом 6 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы установлено, что если работник проработал а организации меньше расчетного периода, то учитывается только количество рабочих дней, фактически отработанных работником до момента выплаты.
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле
Средний Сумма выплат в расчетном периоде
дневной = Количество отработанных дней
заработок в расчетном периоде
Сумма к выплате рассчитывается по формуле
Средний Количество дней,
Сумма к выплате = дневной × за которое выплачивается
заработок средний заработок.
Пример. Если в приведенном выше примере работнику начислено за расчетный период с сентября 2002 по август 2003 г. 140 000 руб., то среднедневной заработок составит: 140 000:240 = = 583,33 руб. Средний заработок за время нахождения в командировке продолжительностью 6 рабочих дней будет равен:
583,3 × 6 = 3 499,98 руб.
В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.
В этом случае определяют среднечасовой заработок по формуле
Сумма выплат работнику
Среднечасовой = за расчетный период.
заработок Количество рабочих часов по графику
в расчетном периоде
Выплата определяется как:
Количество рабочих часов
Среднечасовой в периоде, за который
Сумма к выплате = заработок × выплачивается средний
заработок.
Пример. Работник с 5 сентября 2003 г. направлен в служебную командировку на 6 дней. За время командировки выплачивается средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период отработан полностью. В организации ведется суммированный учет рабочего времени, количество рабочих часов по графику:
Если за этот период работнику начислено 140 000 руб., средний часовой заработок составит: 140 000 ÷ 1984 = 70,56 руб.
Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок: 40:5 × 6 = 48 ч. Средний заработок за время нахождения в командировке составит: 70,56 × 48 = 3 386,88 руб.
| 2002 г. | 2003 г. |
| сентябрь – 168 ч | январь – 159 ч |
| октябрь – 184 ч | февраль – 152 ч |
| Ноябрь – 159 ч | март – 159 ч |
| декабрь – 166 ч | апрель – 175 ч |
| май – 151 ч | |
| июнь – 159 ч | |
| Июль – 184 ч | |
| август – 168 ч | |
| Всего: 1984 ч |
