В бухгалтерскую отчетность включают нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год), имущество производств и иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.
Организации, имеющие дочерние и зависимые общества, помимо собственного бухгалтерского отчета составляют сводную бухгалтерскую отчетность.
Отчетным годом для всех организаций считается периоде 1 января по 31 декабря включительно.
При составлении бухгалтерской отчетности должны быть соблюдены следующие условия:
1) полное совпадение данных синтетического и аналитического учета и соответствие показателей отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета .
2) полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов на основании оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации .
3) правильная оценка статей баланса. Перед составлением отчетности должна быть проведена подготовительная работа по заранее составленному специальному графику, который включает в себя следующие этапы:
1) инвентаризация всех статей баланса. Остатки по счетам Главной книги сопоставляют (корректируют) с результатами инвентаризации. Инвентаризацию проводят в обязательном порядке .
2) проверка расчетов с поставщиками, покупателями и другими субъектами, с которыми организация имеет расчеты .
3) переоценка имущественных статей баланса (активов и обязательств). Заключительными записями декабря образуют оценочные резервы, предусмотренные действующим законодательством или закрепленные в учетной политике .
4) уточнение распределения прибылей и убытков, доходов и расходов между отчетными периодами и выявление окончательного финансового результата деятельности организации .
5) закрытие калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих и финансово-результативных счетов в конце отчетного года .
6) составление оборотной ведомости по счетам Главной книги .
7) составление годового (заключительного) баланса с использованием остатков по счетам оборотной ведомости.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производят в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.
В бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делают соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет, с указанием даты исправления.
Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.
Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную — в течение 30 дней по окончании квартала в указанные адреса в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей
без десятичных знаков.
При отражении данных в бухгалтерской отчетности следует иметь в виду, что если показатель должен вычитаться, или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель надлежит показывать в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате, операционные расходы, уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и др.).
Организация может представить дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней раскрывают динамику важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет . планируемое развитие организации . предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения . политику в отношении заемных средств . деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ . природоохранные мероприятия и иную информацию.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации.
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей — учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.
