X-PDF

Практическое занятие 5. Создание задачи и видов документов в СЭД DirectumRX

Поделиться статьей

Модуль 2. Знакомство с работой в СЭД Директум

 

Практические работы модуля проводятся в форме выполнения заданий на компьютере в настольной и мобильной версиях DirectumRX (вход по паролю).

 

 

Практическое занятие 4. Электронный документооборот в СЭД DirectumRX

Цель: знакомство с интерфейсом системы электронного документооборота DirectumRX, с основными функциями СЭД (создание электронных документов).

Задание 1. Создание эл. документов различного типа (простой документ, входящее и исходящее письмо, приказ или другой ОРД, договор). Отправка другим пользователям системы электронных документов по маршрутам согласования. Получение и обработка документов. Выдача заданий. Контроль исполнения.

Задание 2. Создание эл. документа из шаблона по заданию. Отправка, регистрация, поиск (по разным параметрам и разными способами) документов в СЭД. Просмотр истории обработки документов. Электронная подпись.

 

Методические указания по выполнению заданий

 

Запустите настольную версию DirectumRX 

 

Либо запустите Web-клиент DirectumRX: (интерфейс и возможности  Web-клиент немного беднее по сравнению с настольной версией)

https://bashedu-rx.directum24.ru/webclient/#/

Пароль и имя аккаунта используйте те, которые вам достались на практическом занятии, чтобы не оказалось, что вы работаете под одним аккаунтом с соседом по кабинету – в последнем случае невозможно будет выяснить при выставлении баллов за задания, что выполнили вы, а что – сосед под тем же аккаунтом.

Запустите из панели запуска программ в Windows установленную WEB-клиентскую версию DirectumRX. Когда откроется форма для авторизации DirectumRX, зайдите в систему под одним из аккаунтов:

Имя — StudN

Представленная информация была полезной?
ДА
58.55%
НЕТ
41.45%
Проголосовало: 982

пароль — N (где N – число от 1 до 12). Действуйте, руководствуясь справкой по программе DirectumRX (Значок вопроса в верхнем правом углу интерфейса DirectumRX), а также электронной версией лекции в почтовой рассылке.

1) В папке «Избранное» создайте папку для документов «Документы в работе». Измените название папки для заданий на «Несрочные задания» (если такая папка уже создана – немного измените имя (например, добавьте номер к имени . так же поступайте).

2) Создайте в папке «Избранное» новый документ Word из шаблона (вид документа — «Досье») . укажите шаблон «Общий шаблон документа для Word» . дайте документу имя: «Досье на &lt .организация&gt ./&lt .сотрудник&gt .» (например, «Досье на ООО DIRECTUM/Слушатель1») . наберите в документе небольшой текст . сохраните документ.

3) Создайте в папке «Избранное» документ из файла: в поле *Имя файла выберите файл «Пресс-релиз. Внедрение DIRECTUM.DOC» (или иной текстовый с таким названием) . укажите вид электронного документа: «Новость, пресс-релиз» . проверьте приложение-редактор: «Microsoft Word» . дайте наименование документу: «Пресс-релиз. Внедрение DIRECTUM».

4) Создайте новую версию документа: в примечаниях к версии запишите «Учтены замечания руководства» . измените текст созданной версии . сохраните версию.

5) Скопируйте документ: измените в копии название организации, на которую заводится досье . назначьте на скопированный документ полные права доступа для всех пользователей.

6) В справочнике Организации сделайте видимыми только поля Наименование, Регион, Почтовый адрес и Телефон (Вид/Видимые колонки). Добавьте новую организацию (кнопка Добавить запись), с которой вы будете сотрудничать. Внесите данные об организации в поля. Сохраните запись и выйдите из карточки.

7) Создайте входящее письмо якобы от того контрагента, которого вы внесли в справочник организации. Создайте на входящее это письмо исходящее письмо ответ (и свяжите входящее письмо с исходящим после создания), отправьте перед регистрацией исходящее письмо на согласование руководителю (и выполните все задания по согласованию от лица директора, сидя прямо в учетной записи Nadya (которая замещает директора и имеет право выполнять некоторые задания вместо замещаемого руководителя).

8) Выгрузите (экспортируйте) исходящий документ из СЭД, внесите правки в него и снова сохраните в формате PDF, импортируйте в систему новую версию документа.

9) Согласуйте исходящий документ от имени руководителя, подпишите электронной подписью и зарегистрируйте, затем отошлите его контрагенту. На этом задание по входящему письму может считаться завершенным – завершите его кнопкой Завершить.

10) Найдите все созданные вами документы в системе (поиском). Просмотрите историю их обработки.

Практическое занятие 5. Создание задачи и видов документов в СЭД DirectumRX

Цель: знакомство с типовыми возможностями СЭД на примере DirectumRX — создание задач, заданий и поручений, создание видов документов.

Задание 1 (без учета в баллах).  

• Ознакомьтесь в справке с возможностями web-клиента DirectumRX (они ограничены по сравнению с настольной версией), для этого нажмите кнопку [?] сверху справа в окне программы.

Открыв справку прочитайте все, что помечено синими галками, просмотрите ролики:


Поделиться статьей
Автор статьи
Анастасия
Анастасия
Задать вопрос
Эксперт
Представленная информация была полезной?
ДА
58.55%
НЕТ
41.45%
Проголосовало: 982

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram

ОБРАЗЦЫ ВОПРОСОВ ДЛЯ ТУРНИРА ЧГК

Поделиться статьей

Поделиться статьей(Выдержка из Чемпионата Днепропетровской области по «Что? Где? Когда?» среди юношей (09.11.2008) Редакторы: Оксана Балазанова, Александр Чижов) [Указания ведущим:


Поделиться статьей

ЛИТЕЙНЫЕ ДЕФЕКТЫ

Поделиться статьей

Поделиться статьейЛитейные дефекты — понятие относительное. Строго говоря, де­фект отливки следует рассматривать лишь как отступление от заданных требований. Например, одни


Поделиться статьей

Введение. Псковская Судная грамота – крупнейший памятник феодального права эпохи феодальной раздробленности на Руси

Поделиться статьей

Поделиться статьей1. Псковская Судная грамота – крупнейший памятник феодального права эпохи феодальной раздробленности на Руси. Специфика периода феодальной раздробленности –


Поделиться статьей

Нравственные проблемы современной биологии

Поделиться статьей

Поделиться статьейЭтические проблемы современной науки являются чрезвычайно актуальными и значимыми. В связи с экспоненциальным ростом той силы, которая попадает в


Поделиться статьей

Семейство Первоцветные — Primulaceae

Поделиться статьей

Поделиться статьейВключает 30 родов, около 1000 видов. Распространение: горные и умеренные области Северного полушария . многие виды произрастают в горах


Поделиться статьей

Вопрос 1. Понятие цены, функции и виды. Порядок ценообразования

Поделиться статьей

Поделиться статьейЦенообразование является важнейшим рычагом экономического управления. Цена как экономическая категория отражает общественно необходимые затраты на производство и реализацию туристского


Поделиться статьей

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram
Заявка
на расчет