Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
МИНИСТЕРСТВО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
краевое государственное автономное
профессиональное образовательное учреждение
«Приморский политехнический колледж»
(КГА ПОУ «ППК»)
Работа с отчетами
Выполнил: преподаватель
Авизова Мария Сергеевна
Владивосток
2023 -
2 слайд
Формирование отчетов
-
3 слайд
Для формирования отчетов необходимо вывести список отчетов по желаемой тематике. Например, по работе с документами:
-
4 слайд
Как правило, каждый из отчетов в Панели отчетов имеет несколько вариантов представления. Все отчеты отображены в иерархическом списке.
-
5 слайд
Пользователь может выбрать любой из вариантов отчета двойным нажатием на соответствующую строку.
В открывшейся форме пользователь может Выбрать вариант отчета, -
6 слайд
-
7 слайд
установить значение отбора,
-
8 слайд
произвести дополнительные настройки и сформировать отчет.
-
9 слайд
Настройка отчетов
-
10 слайд
Для большей детализации отчетов существует возможность дополнительной настройки. Используя команду Настройки, пользователь имеет возможность добавить/удалить преднастроенные поля отбора,
-
11 слайд
использовать произвольные поля отбора,
-
12 слайд
Выводить те или иные поля для отображения в отчете. По окончании редактирования необходимо выбрать команду Завершить редактирование.
-
13 слайд
Рассылка отчетов
-
14 слайд
Настройка рассылки отчетов выполняется по команде Рассылки отчетов раздела Настройка и администрирование.
Для формирования новой рассылки необходимо выбрать команду Создать. -
15 слайд
В открывшейся форме необходимо заполнить реквизиты рассылки.
В шапке формы: наименование, флаг Подготовлена, вид рассылки, получателей. -
16 слайд
По закладке Отчеты указываем вид/вариант отчета или отчетов и устанавливаем предварительные настройки.
По закладке Расписание настраиваем расписание рассылки. -
17 слайд
По закладке Доставка настраиваем способ и адрес доставки.
-
18 слайд
По закладке Дополнительно указываем формат хранения фалов отчета и необходимость их архивирования.
-
19 слайд
Для немедленного выполнения рассылки на командной панели списка и карточки рассылки предусмотрена кнопка Выполнить сейчас.
-
20 слайд
Поиск документов и файлов
-
21 слайд
Быстрый поиск
-
22 слайд
Для поиска в списке необходимо нажать Ctrl + F или начать вводить текст в поле быстрого отбора Поиск (если оно предусмотрено).
-
23 слайд
Для детализации критериев поиска существует команда Расширенный поиск или быстрые клавиши Alt + F.
-
24 слайд
Заполнив соответствующие поля формы, Пользователь может значительно сузить область поиска.
Для отмены настроек поиска необходимо выбрать команду Отменить поиск. -
25 слайд
Поиск по журналам документов
-
26 слайд
Поиск по реквизитам можно открыть с помощью команды Поиск по документам и файлам в меню раздела Главное и Документы и файлы, а также по сочетанию клавиш Ctrl + Shift + S в любом из разделов.
-
27 слайд
Для поиска документов и файлов по реквизитам необходимо выбрать Область поиска и настроить искомые реквизиты в колонке Что искать.
После выполнения поиска в списке результатов для изменения критериев поиска необходимо выбрать команду Изменить условия. -
28 слайд
Сохранение шаблона поиска
-
29 слайд
Шаблоны поиска позволяют сохранить условия поиска и повторного их использования. Текущие настройки поиска можно сохранить/переименовать/удалить с помощью командных клавиш.
Создать новый поиск, удалив при этом текущие настройки, можно использовав команду Новый поиск. -
30 слайд
Полнотекстовый поиск информации
-
31 слайд
Полнотекстовый поиск служит для поиска информации по всей информационной базе.
Активировать полнотекстовый поиск можно следующими способами:
1) комбинацией клавиш Ctrl + Shift + F;
2) нажатием кнопки Поиск на командной панели;
3) выполнением команды Полнотекстовый поиск в меню любого из разделов программы. -
32 слайд
-
33 слайд
При помощи расширенного полнотекстового поиска пользователь может сократить число разделов, где осуществляется поиск и изменить качественные показатели поиска, например, установив флаги Искать слова с ошибками и Выделять ключевые слова цветом.
-
34 слайд
Написать конспект на тему «Учет отсутствия сотрудников на работе в программе «1С: Документооборот».
Задание -
35 слайд
Спасибо за внимание!
