Программа автоматизации склада временного хранения (СВХ) «Альта-СВХ» является универсальным комплексом, обеспечивающим ведение диспетчерских функций по учету и оформлению партии товаров, поступающих на СВХ.
Работа с программой повторяет типовую цепочку операций, проводимую в ходе таможенной очистки груза на складе, и осуществляет программную поддержку функциональных рабочих групп СВХ, таких как охрана, диспетчерская, группа материального учета, отдел по работе с клиентами, отдел менеджмента СВХ.
Программа позволяет вести эффективную совместную работу нескольких пользователей на компьютерах, соединенных в локальную сеть, причем изменение информации о работе склада на рабочих местах происходит в масштабе реального времени.
Основными функциями программы «Альта-СВХ» являются:
1. Регистрация документов на товар и доставившего его на СВХ транспортного средства.
2. Направление транспортных средств на склад и стоянку. Поддержка нескольких территорий размещения груза.
|
|
|
3. Создание документа учета.
4. Быстрый поиск информации по различным запросам.
5. Выдача необходимых отчетов.
6. Отслеживание этапов оформления груза.
7. Контроль сроков хранения на складе.
8. Выпуск оформленного груза с регистрацией выпускающей декларации.
9. Регистрация услуг, оказанных складом.
10. Ведение электронной книги учета товаров и транспортных средств.
Программа предусматривает ведение учета для базовых и внешних СВХ. Программный комплекс «Альта-СВХ» полностью обеспечивает технологическую схему учета товаров на СВХ.
Эффективная работа пользователей достигается передачей информации с этапа на этап оформления груза без дублирования ввода данных с последовательным уточнением и дополнением сведений о товарах на СВХ. Электронные документы, формируемые на каждом этапе, позволят легко отследить этап оформления груза. Копию документа можно получить в печатном виде.
Для входа в программу каждый пользователь имеет индивидуальный пароль, который определяет его права доступа к данным программы. Каждая группа рабочих имеет строго определенные именно для нее права доступа к формам просмотра и ввода данных в базу данных (БД). Установка пароля, принадлежности к группе и представление прав доступа для каждого пользователя программы проводится администратором (или пользователем с правами администратора).
Организация оптимальной работы программного комплекса «Альта-СВХ» подразумевает взаимодействие нескольких исполнителей в локальной компьютерной сети терминала.
Последовательная организация заполнения документов позволяет, как по эстафете, передавать информацию о партии груза с одного рабочего места на другое, не дублируя ввод информации. Таким образом, сокращается суммарное время ввода информации и обработки документов на всех этапах, и повышается общая эффективность работы. Прием информации с предыдущего этапа проводится через партии товаров (номер товаросопроводительного документа ТСД), прошедшие предыдущий этап оформления. Достаточно нажать кнопку «Р4» в поле ввода ТСД и появится список партии грузов, доступных для обработки в данном документе.
|
|
|
Так, например, при вводе данных в документ «Акт приемки» доступны только те грузы, которые прошли этап выписки «Регистрации груза». Аналогично, при формировании «Акта выдачи» доступны лишь те грузы, которые прошли регистрацию в документе «Акт приемки».
Ниже предлагается примерное распределение доступа к данным и операциям программы на 3 рабочих группы (табл. 13.2).
Таблица 13.2
Распределение доступа к данным и операциям программы «Альта-СВХ» на 3 рабочих группы
| Рабочая группа | Функции рабочего места | Основные операции (меню Файл) и запросы |
| Офис | Контроль поступающего на территорию склада груза Прием и работа с товаросопроводительными документами. Работа с таможенными органами | Операции: Регистрация груза Документ учета Запросы: все |
| Склад | Количественный и качественный контроль грузов, поступающих на склад СВХ | Операции: Акт приемки Акт выдачи Запросы: Журнал регистрации товаров и т/с Неразмещенные на складе товары Просроченные накладные |
| Руководитель Таможня | Контроль работы всего СВХ | Операции: нет Запросы: все |
Внутри каждой рабочей группы можно дополнительно организовать рабочие места.
Парольный вход в программу и связь с ним настроек индивидуального и рабочего стола исполнителя позволяют создать собственную рабочую среду. Программа автоматически сохраняет положение окон, размеров столбцов, списков и при следующем входе пользователя восстанавливает рабочий стол.
Однако программа может быть настроена таким образом, что не исключает возможность работы с ней одного человека, права которого позволяют выполнять все операции по учету грузов на СВХ, предоставляемые программой.
