Форматированиетекста
Форматированиетекста можно выполнить до начала набора, выбрав все необходимые параметрысимволов, или после, предварительно выделив форматируемый текст.
Дляформатирования можно использовать (рисунок 1):
Ø инструменты,расположенные на ленте Главная – блок Шрифт
Ø заготовки стилейна ленте Главная – блок Стили
Ø в контекстномменю, т.е. нажав правую кнопку мыши
Ø в окне Шрифт
Каждыйиз указанных способов форматирования позволяет выбрать наиболеераспространенные команды и только последний содержит все возможные форматысимволов.
Рисунок1 Способы форматирования текста
1–лента Главная, 2 – блок Шрифт, 3 – блок Стили,
4 – контекстное меню, 5 –окно Шрифт
Оформлениетекста (документа)
Приоформлении текста необходимо установить параметры страницы (поля, ориентацию,нумерацию страниц) и параметры абзаца.
Параметры страницызадаются с помощью команд, расположенных на ленте
Разметка страницы – блок Параметры страницы или в окне
Параметры страницы (рисунок2).
Нумерациюстраниц можно оформить, используя ленту Вставка – блок Колонтитулы– команда Номер страницы (рисунок 3).
Параметры абзаца задаются с помощью команд,расположенных на ленте Главная блок Абзац (выравнивание текста), на ленте Разметка страницы блок Абзац (отступы и интервалы),с помощью горизонтальной линейки (границы абзаца) или в окне Абзац (рисунок4).
Рисунок2 Параметры станицы
1– лента Разметкастраницы, 2 – блок Параметры страницы,
3 – блок окне Параметрыстраницы
Рисунок4 Параметры абзаца
1– лента Главнаяблок Абзац, 2 – лента Разметка страницы блок Абзац,
3 – окно Абзац, 4– горизонтальная линейка
При работе стекстом не все символы отображаются на экране, но они влияют на расположениетекста. Для того, чтобы увидеть эти скрытые символы необходимо включить командуОтобразить все знаки (рисунок 5).
Обозначениесимволов:
(точка)– нажата клавиша пробел,
¶ – нажата клавиша Enter (конец абзаца),
– нажата клавиша Tab,
– нажата комбинация клавиш Shift и Enter (переход на новую строку внутри абзаца)
Рисунок5 Отобразить все знаки
Какбыстро отформатировать готовый текст?
1) Убратьграфические (ненужные) объекты
– выделить(ЛКМ) и нажать клавишу Delete
2) Выделитьвесь текст
– курсорпоставить в начало текста
– нажатькомбинацию клавиш Shift + Ctrl + End
3) Преобразовать(при необходимости) текст в одну колонку
– лентаРазметка страницы – блок Параметры страницы – команда Колонки– Одна
4) Установитьпараметры страницы
– открываемокно Параметры страницы
– изменяемполя (верхнее, нижнее, правое, левое);
– устанавливаемориентацию
Проблема:если в документе листы чередуются, то ориентацию в данном месте не меняем.
5) Устанавливаемпараметры абзаца
– открываемокно Абзац
– устанавливаемнужные параметры, например, выравнивание – по ширине,
отступы(слева,справа) – 0 см, первая строка – отступ на 1,5 см интервал(перед, после) – 0 пт, междустрочный – множитель 1,15
Примечание:отдельные элементы текста, например заголовки, удобнее форматировать послеосновного текста отдельно. 6) Устанавливаемшрифт
– открываемокно Шрифт
– устанавливаемнужные параметры, например, шрифт – Times New Roman; начертание– обычный; размер – 14;
цвет текста– черный, (видоизменения – не меняем)
– переходимв окне на вторую вкладку Положение на странице (Интервалы) иустанавливаем масштаб – 100% интервал – обычный
7) Соединяемтекст (убираем лишние промежутки в тексте)
– включаемскрытые символы (отобразить все знаки);
– удаляем(при необходимости) разрывы: курсор ставим перед разрывом, нажимаем Delete;
– удаляемлишние нажатия клавиши Enter (¶);
– удаляемнажатия клавиш Shift + Enter ()
Проблема:если в тексте было чередование страниц книжная–альбомная, то при удаленииразрыва раздела ориентация страниц меняется на такую, как была у следующегораздела.8)Форматируемзаголовки
– изменяемразмер шрифта, выравнивание и т.д.
Примечание:для того чтобы все заголовки были одинаковы можно использовать команду Форматпо образцу (кисть)
для этого
1– форматируемпервый заголовок,
2 –выделяем,
3 –нажимаем кисть,
4 –выделяем протяжкой мыши следующий заголовок. при наличии нескольких заголовковповторяем п.п. 2–4
9) Нумеруемстраницы
– лентаВставка – блок Колонтитулы – команда Номер страницы
– выбираемположение номеров (вверху, внизу), затем по образцу (слева, справа, по центру)– на появившейся ленте Работа с колонтитулами (конструктор) – блок Колонтитулы– команда Страницы – Формат номеров страниц можно изменить номерстраницы, например, нумерацию можно начать с номера 3 или продолжить(проблема при чередовании листов книжный–альбомный)
(или на основномтексте двойной щелчок ЛКМ)
