X-PDF

Составление проектов документов

Поделиться статьей

Проекты документов оформляются машинописным способом или на компьютере по машинописным правилам и в соответствии с ГОСТ Р 6.30.-2003. Исполнитель (машинистка) отвечает только за качество исполнения документа (печатание и оформление) и ставит реквизит «Исполнитель документа» на лицевой стороне последнего листа документа (при отсутствии места — на оборотной стороне последнего листа документа). Составитель проекта отвечает за содержание документа и ставит на проекте свою подпись, расшифровку подписи, должность, наименование подразделения и дату, например:

Проект вносит

Заведующий кафедрой ГМУиП, проф. личная подпись И. О. Фамилия Дата

 

Вместе с проектом документа для согласования, визирования и подписи предоставляются другие документы, на основании которых составлен проект (инициативные письма, служебные записки, контракты, акты, копии приказов). После подписания (утверждения) руководителем, документ приобретает юридическую силу и вносить изменения в документ запрещается. Грубые ошибки на важных документах исправляются и ставится заверительная надпись ответственного лица: “Исправленному верить, подпись, расшифровка подписи, дата”.

Представленная информация была полезной?
ДА
58.64%
НЕТ
41.36%
Проголосовало: 1071

Согласование проектов

При необходимости оценки целесообразности документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству проводится согласование документа.

Внешнее согласование (с подчиненными и неподчиненными сторонними организациями) оформляется грифом согласования, который располагается ниже подписи на лицевой стороне документа.

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа ответственным за данный вопрос лицом. Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся на предприятии, ниже подписи на лицевой стороне последнего листа документа

Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе (“ Лист согласования к…. от…№…”), если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка “ Лист согласования прилагается ”. Аналогично внутреннее согласование (визы) могут быть оформлены на отдельном листе визирования.

Замечания и дополнения к проекту документа излагают на отдельном листе, о чем при визировании ставиться отметка: “ Замечания прилагаются ”, а на листе замечаний в правом верхнем углу пишется: “Замечания к проекту……….от…….№……”.Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему или утверждающему документ.


Поделиться статьей
Автор статьи
Анастасия
Анастасия
Задать вопрос
Эксперт
Представленная информация была полезной?
ДА
58.64%
НЕТ
41.36%
Проголосовало: 1071

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram

ОБРАЗЦЫ ВОПРОСОВ ДЛЯ ТУРНИРА ЧГК

Поделиться статьей

Поделиться статьей(Выдержка из Чемпионата Днепропетровской области по «Что? Где? Когда?» среди юношей (09.11.2008) Редакторы: Оксана Балазанова, Александр Чижов) [Указания ведущим:


Поделиться статьей

ЛИТЕЙНЫЕ ДЕФЕКТЫ

Поделиться статьей

Поделиться статьейЛитейные дефекты — понятие относительное. Строго говоря, де­фект отливки следует рассматривать лишь как отступление от заданных требований. Например, одни


Поделиться статьей

Введение. Псковская Судная грамота – крупнейший памятник феодального права эпохи феодальной раздробленности на Руси

Поделиться статьей

Поделиться статьей1. Псковская Судная грамота – крупнейший памятник феодального права эпохи феодальной раздробленности на Руси. Специфика периода феодальной раздробленности –


Поделиться статьей

Нравственные проблемы современной биологии

Поделиться статьей

Поделиться статьейЭтические проблемы современной науки являются чрезвычайно актуальными и значимыми. В связи с экспоненциальным ростом той силы, которая попадает в


Поделиться статьей

Семейство Первоцветные — Primulaceae

Поделиться статьей

Поделиться статьейВключает 30 родов, около 1000 видов. Распространение: горные и умеренные области Северного полушария . многие виды произрастают в горах


Поделиться статьей

Вопрос 1. Понятие цены, функции и виды. Порядок ценообразования

Поделиться статьей

Поделиться статьейЦенообразование является важнейшим рычагом экономического управления. Цена как экономическая категория отражает общественно необходимые затраты на производство и реализацию туристского


Поделиться статьей

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram
Заявка
на расчет