OLE (англ. Object Linking and Embedding, произносится как oh-lay [олэй]) — технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанная корпорацией Майкрософт.
Пример использования технологии OLE. Прежде всего необходимо отметить что для упрощения работы и более корректной работы ссылок рекомендуется размещать файлы использующие в проекте в одной папке. Это упростит миграцию всего проекта между вычислительными системами, простым переносом папки, которая хранит проект.
Таким образом первое что необходимо сделать это создать папку проекта. Имя папки рекомендуется задать следующим образом: «Название вида работ» + «Название дисциплины» + «ФИО исполнителя». Например «Отчет по практическим ИТ в профессиональной деятельности Иванова ИИ», допускается использование сокращений: «Отчет по пр ИТ в профдеятел Иванов ИИ».
На втором этапе необходимо поместить в папку документ Word «Отчёт по практическим работам» (это документ получившейся у вас по итогам выполнения практической работы №1 «Работа с текстовым процессором Word»). После чего необходимо поместить в данную папку документ Excel,полученный в ходе выполнения данной практической работы. Также в данную папку будут, помещается все файлы, используемые при выполнении работ предусмотренных данными методическими указаниями.
Так как по сути технология OLE это механизм организации различных режимов вставки в офисном пакете MSOffice, ниже будут представлены некоторые режимы.
Допустим необходимо вставить некоторую информацию в документ Word из документа Excel. Для этого необходимо поместить курсор в нужное место документа Word, далее выбирается меню «Вставка» инструмент «Объект» (смотри рисунок 2.34)
Рисунок 2.34 «Вставка объекта»
После чего появится диалоговое меню мастера «Вставка объектов», в котором необходимо перейти на панель «Создание из файла». В данном окне нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем нужный нам файл, проставляем галочку в поле «Связь с файлом» и жмём кнопку «ОК» (смотри рисунок 2.35).
Рисунок 2.35 «Вкладка «Создание из файла» мастера «Вставка объектов»»
Результат представлен на рисунке 2.36. необходимо отметить, что двойной клик мыши по вставленному объекту запускает приложение, при помощи которого был создан объект, в данном случае это Excel.
Рисунок 2.36 «Результат вставки объекта»
Данный режим позволяет автоматически обновлять данные в документе Wordв случай внесения изменений в исходный файл Excel. При каждом открытии документа Word проверяются связи документа и в случаи внесения изменений ходя бы в один из исходных файлов, на которые ссылается документ Word всплывает долговое окно, в котором пользователю предлагаются одно из действий на выбор (смотри рисунок 2.37).
Рисунок 2.37 «Диалоговое окно предлагающее выбор одного из действий при внесении изменений в исходные файлы»
Мастер «Вставка объекта» не накладывает на форматы вставляемых объектов, это может быть любой файл в плоть до приложения. Необходимо отметить что допускается возможность вставки в виде значка (ярлыка) (смотри рисунок 2.38).
Рисунок 2.38 «Пример добавления значка (ярлыка)»
Важно отметить, что при «Вставке из файла» можно указывать не только абсолютную ссылку, включающую полное имя файла, начиная от имени диска, но и относительную ссылку, начинающуюся с имени каталога (папки) в которой хранятся файлы (смотри рисунки 2.39 и 2.40).
Рисунок 2.39 «Полное имя файла»
Рисунок 2.40 «Относительный адрес»
На самостоятельное рассмотрение студентами оставляется вкладка «Создание» мастера «Вставка объекта» и прочие инструменты панели инструментов меню «Вставка».
