Адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, конкретные должностные и частные лица.
При адресовании документа организации ее наименование указывается в именительном падеже.
Например: Министерство юстиции РБ
При адресовании документа структурному подразделению в именительном падеже указываются наименование организации, а ниже — наименование структурного подразделения.
Например:Министерство юстиции
Республики БеларусьУправление адвокатуры и лицензирования
юридической деятельности
При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном.
Например:Министерство по налогам и сборам
Республики БеларусьНачальнику управления контроля,
делопроизводства и материально-
технического обеспечения
Кондакову Н.В.
При адресовании документа руководителю организации (его заместителю) наименование организации входит в состав наименования должности адресата.
Например:Директору Государственного
архива Минской области
Кушновой Е.В.
При направлении документа в несколько однородных организаций их наименования указываются обобщенно в именительном падеже.
Например:Республиканские органы
государственного управления
При направлении документа руководителям нескольких однородных организаций наименования их должностей указываются обобщенно в дательном падеже.
Например:Руководителям республиканских органов
государственного управления
Почтовый адрес, как правило, указывается только на конверте. Почтовый адрес входит в состав реквизита «Адресат» при адресовании документа разовому корреспонденту.
Почтовый адрес в реквизите «Адресат» оформляется в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи.
Например:Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела»ул. Кропоткина, 55
220002, г. Минск
На документах, направляемых постоянным корреспондентам, организациям своей системы адрес не проставляется. Для отправки таких документов могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.
При адресовании документа частному лицу вначале указываются фамилия и инициалы (имя, отчество) получателя, затем — почтовый адрес.
Например:Столяровой Н.М.ул. П.Глебки, д. 15, кв.26 223120, п/о Логоза
Логойскогор-на Минской обл.
Реквизит «Адресат» не должен содержать более четырех адресов. Слово «копия» перед вторым и последующими адресатами не проставляется.
При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку по форме согласно приложению 2. На каждом экземпляре указывается только один адресат или обобщенное наименование адресатов.
Если документ является ответным, первым адресатом на документе указывается автор инициативного письма независимо от значимости остальных адресатов.
При направлении документа в вышестоящие организации не допускается одновременное его адресование другим адресатам, кроме случаев, когда это определено поручением вышестоящей организации.
