Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Государственное автономное
профессиональное образовательное
учреждение Московской области
Подмосковный колледж Энергия
Учебная презентация к МДК 01.05
«Делопроизводство и режим секретности»
на тему: «Виды документов составляемых в ОВД»
Выполнили: Трушанова А.Ю., Гусева А.А.
Руководитель: Лебедев А.В. -
2 слайд
СП ЦСП «Энергия»
— Рассматриваемая тема посвящена изучению основ документирования, как важнейшего компонента деятельности органов внутренних дел.
-является анализ правил и процесса создания и оформления документов в органах внутренних дел.
Актуальность, теоретическая и практическая значимость темы:
Учебной целью лекции:
Задачи:
1. Проанализировать назначение и виды документов, составляемых в органах внутренних дел.
2. Изучить какие копии документов используются в ОВД
3. Изучить Юридическое значение документов
4. Узнать какие бывают Виды документов
5. Разобраться в классификации документов
6. Узнать виды делопроизводства в ОВД -
3 слайд
Документ- (документированная информация) — это зафиксированная на материальном носителе
информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.Документооборот — движение документов в органе внутренних дел с момента их подготовки или
получения документа его исполнения, отправки или сдачи в дело.Документирование- Деятельность сотрудников ОВД по составлению, оформлению, изготовлению служебных
документов. Документ это лишь одна из форм реализации управленческой деятельности.Документы, составляемые в ОВД, выполняют коммуникативную функцию. Так, посредством служебных
писем сотрудники ОВД запрашивают из других органов и организаций, необходимую информацию,
направляет им предложения по устранению условий, способствующих совершению правонарушений,
сообщают гражданам о решениях, принятых по их заявлениям и т. д.Юридическое значение документов, составляемых в ОВД, состоит в том, что они являются
Средством официального удостоверения и юридического доказательства действий, событий,
состояний, имеющих юридическое значение.СП ЦСП «Энергия»
-
4 слайд
Подлинный документ — это документ, сведения о времени и месте создания которого и / или об авторе, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем соответствуют действительности.
Официальный документ — это документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке.
Копия документа — это документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их.
Подлинник официального документа — это первый или единственный экземпляр официального документа.Виды документов
СП ЦСП «Энергия» -
5 слайд
Виды копий:
Факсимильная копия — копия документа, отражающая все без исключения особенности подлинника (фотокопия, ксерокопия документа-подлинника).
Свободная копия содержит всю информацию документа-подлинника, но без графического соответствия последнему. Свободная копия воспроизводит лишь содержание подлинника, но не его форму.Выписка — копия, содержащая полное воспроизведение части документа и заверенная в установленном порядке (например, выписка из протокола служебного совещания, выписка из трудовой книжки и т.п.).
Дубликат — копия, создаваемая взамен утраченного или поврежденного подлинника и имеющая юридическую силу подлинника. По содержанию и по форме дубликат не отличается от документа-подлинника. На таких копиях делается пометка «дубликат».СП ЦСП «Энергия»
-
6 слайд
Классификация служебных документов
Виды:
Управленические (организационно-распорядительные)
Административно-процессуальные
Оперативно- розыскные
Уголовно-процессуальные
СП ЦСП «Энергия» -
7 слайд
Управленческие (организационно-распорядительные) документы- создаются в процессе внутриорганизационной деятельности ОВД.
Распорядительные документы – письменные правовые акты управления (приказы, инструкции, указания, планы и другие).
Отчётные документы- содержат информацию о выполнении заданий, поручений, запланированных мероприятий.
Оперативно-розыскные документы отражают оперативно-розыскную деятельность ОВД. Порядок оформления таких документов и правила работы с ними устанавливаются ведомственными нормативными актами МВД РФ.
Уголовно-процессуальные отражают действия, осуществляемые по расследованию уголовных дел (протоколы следственных действий, постановления и т. д.). Требования к их содержанию и оформлению определены уголовно-процессуальным законодательством.
Административно-процессуальные документы (протоколы об административных правонарушениях, постановления по делам об АПН) отражают административную деятельность ОВД по охране общественного порядка и обеспечению общественной безопасности.
СП ЦСП «Энергия» -
8 слайд
Классификация документов В зависимости от места возникновения и направления движения :
Исходящие — это документы, отправляемые ОВД, в адрес других органов, организаций и граждан.
Входящие — это документы, поступающие в ОВД из других органов (организаций, учреждений) или от граждан.
Внутренние — документы, созданные в ОВД и не подлежащие отправке.
СП ЦСП «Энергия» -
9 слайд
Виды делопроизводства в ОВД
В зависимости от документов, являющихся объектом делопроизводства
В зависимости от секретности сведений, содержащихся в документах
Управленческое
Специальное
Секретное
Не секретное
СП ЦСП «Энергия» -
10 слайд
Несекретное. Многие документы, создаваемые в процессе деятельности ОВД, могут быть несекретными и не требуют соблюдения каких-либо правил при изготовлении, хранении или отправке. Документирование уголовно-процессуальной, административно-юрисдикционной деятельности осуществляется по правилам несекретного делопроизводства.
Управленческое делопроизводство регулируется системой законодательных актов и осуществляет операции с управленческой документацией (распорядительной, организационной, справочной). Систематизация документов в делах осуществляется соответствующими службами документационного обеспечения управления (например, канцелярией ОВД), а перечень наименований дел в ОВД утверждается в– номенклатуре дел.
Специальное делопроизводство регулируется законами, исполнение которых связано с реализацией основной функции ОВД (правоохранительной, надзорной и других). Создание и систематизация документов в делах осуществляется по специальным правилам, а заведение дел не связано с управленческим делопроизводством.
Секретное делопроизводство, то есть документирование сведений, составляющих государственную и служебную тайны и организация работы с документами, содержащими такие сведения. Осуществляется данное направление деятельности в органах внутренних дел по специальным правилам. Так, многие документы, создаваемые в процессе финансово-хозяйственной, кадровой деятельности ОВД, оформляются, хранятся, пересылаются по правилам ведения секретного делопроизводства.
СП ЦСП «Энергия» -
11 слайд
В зависимости от степени секретности содержащейся в документе информации:
документы особой важности
совершенно секретные
для служебного пользования
несекретные (открытые документы)
СП ЦСП «Энергия» -
12 слайд
Виды отдельных организационно распорядительных документов ОВД:
Приказ – наиболее распространённый правовой акт, издаваемый руководителем органа внутренних дел, действующего на принципе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед органом.
Распоряжения – распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиальном органа для единоличного решения оперативных вопросов. Порядок составления аналогичнен приказам.
Решение – распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления.
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на оперативных совещаниях, коллегиях, проводимых в ОВД. Протокол занимает особое место в системе организационно-распорядительных документов. С одной стороны, это документ информационного характера, так как содержит информацию о ходе обсуждения каких-либо управленческих вопросов, а с другой, – распорядительный, так как содержит постановляющую часть и может рассматриваться как распорядительный документ.
Справка – результат аналитической деятельности ОВД о результатах осуществления оперативно-служебной деятельности, кроме того, справки по запросам граждан.
СП ЦСП «Энергия» -
13 слайд
Значение делопроизводства в деятельности органов внутренних дел объясняется и тем, что оно сопровождает весь процесс управления, обслуживает все элементы системы управления.
Одним из основных путей совершенствования делопроизводства является сокращение документов, особенно внутриуправленческого характера, замена их устными докладами, распоряжениями сообщениями, а также возвращение документа, поступившего от корреспондента, с соответствующей резолюцией или передача телеграммы, содержащей ответ на поступивший вопрос.
Эффективность и экономичность делопроизводства обеспечивается также рациональным оборудованием рабочих мест тех лиц, которые выполняют функции делопроизводства. Руководители органов внутренних дел на всех уровнях управления должны обеспечивать строгое соблюдение требований нормативных актов МВД России по делопроизводству, сохранность служебных документов.
Заключение:
СП ЦСП «Энергия» -
14 слайд
Государственное автономное
профессиональное образовательное
учреждение Московской области
Подмосковный колледж Энергия
Учебная презентация к МДК 01.05
«Делопроизводство и режим секретности»
на тему: «Виды документов составляемых в ОВД»
Выполнили: Трушанова А.Ю., Гусева А.А.
Руководитель: Лебедев А.В.
