В макрологистических системах коммерческую деятельность по хранению товаров и оказанию услуг, связанных с хранением, осуществляют товарные склады. Согласно договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем) в обусловленные сроки, и возвращать эти товары в сохранности по первому требованию собственника.
Для учета и контроля каждому предмету на складе присваивается инвентарный номер. При этом способ кодирования устанавливается организацией самостоятельно.
Оприходование товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе обусловлено особенностями их поступления:
• в случае приобретения ТМЦ за плату в соответствии с заключенными договорами и счетами-фактурами — на основании товарно-транспортных накладных (ф. № ТТН-1) и товарных накладных (ф. № ТН-2) .
• получения безвозмездно — на основании акта приемки-передачи, а также накладных ф. № ТТН-1 или ТН-2 .
• изготовления по договорам подряда (хозяйственным способом) — на основании акта выполненных работ .
• оприходования неучтенных предметов, выявленных инвентаризацией, — на основании акта оценки имущества, который подписывается постоянно действующей комиссией по оценке имущества, создаваемой приказом руководителя учреждения.
При оприходовании материальных ценностей на склад на основании первичных документов оформляется карточка складского учета. Она открывается на каждый предмет. Основными ее реквизитами являются: наименование . номенклатурный номер . единица измерения . дата проведения операции . номер документа, на основании которого производится запись . фамилии лиц, от кого поступили или кому выданы материальные ценности . количество принятых и отпущенных . остаток . наименование драгоценных металлов (камней) и их масса (количество). Учет однотипных материальных ценностей, имеющих одно и то же производственное и хозяйственное назначение, одинаковую характеристику, одинаковую стоимость, поступивших одновременно, может осуществляться на одной карточке складского учета.
Оформленные в установленном порядке товарно-транспортные накладные (ф. № ТТН-1), товарные накладные (ф. № ТН-2) и другие документы с отметкой заведующего складом об оприходовании ТМЦ на склад (на ф. № ТТН-1 проставляются дата приемки, подпись и штамп . на ф. № ТН-2 — дата приемки и подпись) передаются в тот же день (а в случае отдаленности склада — не позднее двух рабочих дней со дня оприходования ТМЦ на склад) в структурное подразделение учреждения, осуществляющее бухгалтерский учет ТМЦ, для отражения в бухгалтерском учете.
В соответствии с действующим в Республике Беларусь законодательством для хранения ряда товаров (спиртных напитков, табачных изделий, наркотических средств, нефтепродуктов) товарному складу требуется лицензия (разрешение).
Товарные склады могут принимать товары на условиях раздельного хранения и с обезличением. В последнем случае товары различных товаровладельцев смешиваются между собой. Склад обязан возвратить каждому товаровладельцу равное количество товаров такого же рода и качества, какие были сданы на хранение.
Гражданским кодексом Республики Беларусь регулируются особенности приема, хранения и возврата товаров товарным складом.
Способы хранения товара подразделяются на партионный и сортовой.
При партионном способе хранения каждая вновь поступающая партия товаров, сопровождаемая одним транспортным документом, хранится отдельно от ранее поступивших товаров. На нее выписывается партионная карта (товарный ярлык) в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и служит регистром складского учета. Карта регистрируется в специальной книге, и ее порядковый номер становится номером поступившей партии товаров. При их отпуске в партионной карте отмечают дату отпуска, номер расходного документа и количество отпущенного товара, а в расходном документе записывают номер партии.
При сортовом способе хранения товары хранятся по сортам. Вновь поступивший товар присоединяется к уже имеющимся того же наименования и сорта. На каждое наименование товаров и сорт открывают карточки количественно-суммового учета. Запись в них производится по приходным и расходным документам (ордерам, накладным). Но движение товара каждого наименования можно предварительно группировать по приходу и расходу в накопительной ведомости, а в карточки заносить общие итоги.
По окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода и расхода товаров, выводят остатки и составляют по всей номенклатуре товара оборотную ведомость в количественном и суммовом выражении: остаток на начало месяца, приход, расход, остаток на конец месяца. Оборотная ведомость оформляется и на дату инвентаризации.
Складской учет ведется материально ответственными лицами в товарной книге кладовщика или на карточках в натуральном выражении по наименованиям, сортам, количеству и ценам. Под каждое наименование и сорт в зависимости от объема операций отводятся одна или несколько страниц в товарной книге или открывается отдельная карточка. Однородные продукты различных наименований, имеющие одну учетную цену, могут учитываться на одной карточке (странице).
В микрологистических системах (на складах и в кладовых производственных организаций, в их цехах и на участках) учет материальных ценностей осуществляется в сортовом разрезе, в порядке хранения материалов, соответствующем условиям производственного потребления материалов и требованиям организации складского хозяйства.
Вопрос 51. Логистический процесс на складе. В перечне логистических операций можно выделить три блока: Первый блок операций служба закупок выполняет, обеспечивая склад товарами согласно их возможностям переработки и стремясь максимально удовлетворить заказы потребителей. Она должна согласовывать свою деятельность со службой продаж, добиваться ритмичности переработки грузопотоков и выполнения таких условий, как максимальное использование склада, соблюдение правил хранения, выдерживание оптимальных размеров и сроков хранения запасов при одновременном ускорении оборота товаров. Второй блок операций — самый объемный. Он начинается с разгрузки и приемки товара, сопровождаемых контролем документального и физического соответствия прибывшего груза заказу в качественном и количественном отношении. Груз оформляется через информационную систему. На поддонах или других товароносителях (кассетах, ящиках) происходит формирование грузовых единиц. Третий блок. Аналогично производится деление площади под операции отправки: а) формирование грузовых единиц (комплектование товаров в соответствии с заказанным покупателями ассортиментом и их кратковременное пребывание в зоне основного хранения — на участке комплектования) . б) передача грузовых единиц в отправочную экспедицию для погрузки на транспортные средства.
