· Ответ: все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
Вопрос 197. Фраза “Просим оплатить в течении…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: просьбой
Вопрос 198. Входящие документы регистрируются в:
· Ответ: день поступления
Вопрос 199. В практической деятельности при регистрации применяются:
· Ответ: журналы регистрации
Вопрос 200. Документооборот — это:
· Ответ: создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
Вопрос 201. Задачи архива
· Ответ: прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством . информационно-справочная работа по архивным документам предприятия . организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
Вопрос 202. Приказы по личному составу готовятся:
· Ответ: руководителем отдела кадров
Вопрос 203. Фраза “Мы можем рекомендовать…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: предложением
Вопрос 204. Фраза “Извещаем Вас, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: извещением
Вопрос 205. Исходящие документы оформляются в:
· Ответ: двух экземплярах
Вопрос 206. В организациях ведется кадровая документация по:
· Ответ: учету бланков трудовых книжек
Вопрос 207. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
· Ответ: отметка о наличии приложений
Вопрос 208. Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это:
· Ответ: документооборот
Вопрос 209. Срочные договоры заключаются в случае
· Ответ: когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
Вопрос 210. Расстояние между основаниями смежных строк это:
· Ответ: интервал
Вопрос 211. Фраза “Пожалуйста, сообщите…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: просьбой
Вопрос 212. Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
· Ответ: дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
Вопрос 213. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем…” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: предупреждением
Вопрос 214. Индекс документа — это:
· Ответ: цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
Вопрос 215. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных:
· Ответ: распоряжение
Вопрос 216. Начальный этап контроля за исполнением документов — это:
· Ответ: регистрация документов
Вопрос 217. Основанием при географическом признаке является:
· Ответ: объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
Вопрос 218. Заверительная надпись — это:
· Ответ: обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
Вопрос 219. Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это:
· Ответ: дополнения к личному листку по учету кадров
Вопрос 220. Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это:
· Ответ: трудовой контракт
Вопрос 221. Деловые письма обычно заканчивают фразами
· Ответ: мы надеемся на Вашу заинтересованность…
Вопрос 222. Поле “корреспондент” содержит:
· Ответ: название организации
Вопрос 223. Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства
· Ответ: безмерное возвеличивание властьимущих
Вопрос 224. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
· Ответ: делопроизводство
Вопрос 225. Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это:
· Ответ: бланк
Вопрос 226. Приказы по личному составу визируются:
· Ответ: всеми заинтересованными в приказе лицами
Вопрос 227. Резюме — это:
· Ответ: документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
Вопрос 228. Фраза “Направляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
· Ответ: сопроводительным
Вопрос 229. Поле “движение документа” содержит:
· Ответ: передача документа исполнителю
Вопрос 230. Правильное хранение документа обеспечивает:
· Ответ: целостность документа, его быстрый поиск
Вопрос 231. При обработке документов на ПК заполняют:
· Ответ: регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
Вопрос 232. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:
· Ответ: гриф утверждения
Вопрос 233. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
· Ответ: дело
Вопрос 234. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это:
· Ответ: ЕГСД
Вопрос 235. Особенность заявления о переводе на другую должность
· Ответ: в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
Вопрос 236. Письмо чаще всего начинается словами
· Ответ: Игорь Леонидович…
Вопрос 237. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
· Ответ: гриф утверждения
Вопрос 238. Поле “состояние документа” содержит:
· Ответ: движение документа
Вопрос 239. Фраза “Отправляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
· Ответ: сопроводительным
Вопрос 240. В личное дело не включаются:
· Ответ: копии приказов о переводе по службе
Вопрос 241. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:
· Ответ: заверительная надпись
Вопрос 242. Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: гарантией
