Учет выпуска готовой продукции
Готовая продукция — конечный продукт производственного процесса, прошедший все стадии технической обработки, отвечающий требованиям стандартов и технического контроля, сданный на склад либо принятый заказчиком.
Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству, качеству. Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и должна отражаться в балансе по фактической себестоимости (производственной).
После изготовления выпущенная продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.
Цели и задачи бухгалтерского учета готовой продукции
Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации.
Основными задачами учета готовой продукции являются:
· своевременное документальное оформление ее перемещений из производства на склады,
· контроль за ее сохранностью в местах хранения,
· правильное и достоверное отражение в бухгалтерских счетах операций, связанных с отгрузкой, реализацией и расчетами с покупателями,
· контроль за выполнением плана реализации.
Выпущенные из производства готовые изделия и другая продукция поступают на склад. Складской учет готовой продукции ведется так же, как и учет материалов, т. е. предусматривается ведение количественного учета. Бухгалтерия ведет учет готовой продукции в денежном измерении. Ежемесячно сверяются данные складского учета с данными бухгалтерского учета.
Виды оценок готовой продукции
Учет готовой продукции может осуществляться:
• по фактической производственной себестоимости (или учетной цене) — в основном на предприятиях индивидуального производства, которые выпускают уникальное оборудование (применяется крайне редко) .
• по неполной (сокращенной) производственной себестоимости — исчисляется по фактическим затратам без применения счета 26 «Общехозяйственные расходы» .
• по оптовым ценам реализации — применяется в качестве твердых учетных цен и является наиболее распространенным методом в промышленности .
• по плановой (нормативной) производственной себестоимости — применяется аналогично предыдущей при стабильности производства .
• по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС, — применяется при выполнении единичных заказов и работ .
• по свободным рыночным товарам, реализуемым 1 через розничную сеть.
Фактическая себестоимость может быть определена только в конце отчетного периода, поэтому текущий учет ведется по нормативной (плановой) себестоимости, которая в конце периода умножается на процент отклонения норм от фактической себестоимости.
Процент отклонения рассчитывается на основании остатка на складе на начало периода и поступлений за отчетный период. Если фактическая себестоимость получилась меньше нормативной, то делается запись красным.
Аналитический учет готовой продукции ведется в картотеках количественно-сортового учета.
Внутри готовая продукция учитывается по наименованием, заказам, способам реализации.
Бухгалтерский учет готовой продукции
Процесс выпуска продукции фиксируется в первичных документах: «Накладной на сдачу готовой продукции», в которой содержатся все данные о продукции, и «Платежном поручении», в котором указываются данные получателя и плательщика, а также наименование товара и его сумма.
На основании первичных документов составляются «Ведомость учета готовой продукции» к «Оборотная ведомость готовой продукции».
Готовую продукцию можно учитывать одним из трех способов:
· по фактической производственной себестоимости .
· по учетным ценам (нормативной (плановой) себестоимости) — с использованием счета 40 Выпуск продукции (работ, услуг) либо без его использования.
Учет продукции по фактической себестоимости
Если организация принимает решение учитывать готовую продукцию по фактической себестоимости, то в этом случае ее учет будет осуществляться только с использованием счета 43 Готовая продукция.
Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 Готовая продукция. Этот счет используется организациями, осуществляющими производственную деятельность.
Поступление готовой продукции на склад в этом случае отражается следующей проводкой:
Дебет 43 Кредит 20 — принята к учету готовая продукция.
Фактическая полная себестоимость проданной продукции включает:
1) производственную себестоимость:
а) расходы на приобретение списанных на производство продукции ресурсов .
б) издержки на переработку (производственные расходы):
заработную плату рабочих, занятых выпуском продукции,
отчисления на социальное страхование с заработной платы,
расходы на содержание и ремонт оборудования, затраты на управление производственными подразделениями .
в) управленческие (общехозяйственные) расходы .
2) коммерческие расходы (расходы на продажу).
Выпуск продукции без использования счета 40
При учете выпуска готовой продукции без применения счета 40 формируются такие бухгалтерские проводки на оприходование продукции:
Дебет счета 43 – Кредит счетов 20, 23, 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Использование только счета 43 (без счета 40) не означает, что организация не сможет вести учет выпуска по нормативной себестоимости или использовать иные учетные цены. Ей всего лишь нужно завести отдельные субсчета к счету 43, на одном из которых отражать готовую продукцию по нормативной себестоимости, а на другом – отклонение фактической себестоимости от учетных цен.
Готовая продукция учитывается по местам хранения и видам.
Выпуск продукции с применением счета 40
Счет 40 обычно применяется теми организациями, которые ведут учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости.
В этом случае при выпуске готовой продукции из основного производства на фактическую производственную себестоимость продукции делается проводка (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 40 – Кредит счета 20 «Основное производство»
Если же производится, к примеру, выпуск готовой продукции из вспомогательного производства, проводка будет немного иная:
Дебет счета 40 — Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»
Далее с кредита счета 40 списывается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции:
Дебет счета 43 – Кредит счета 40
А возникшее отклонение между фактической и нормативной себестоимостью относится на счет учета продаж:
Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 40
Естественно, если достигнута экономия, т. е. фактическая производственная себестоимость оказалась ниже нормативной себестоимости, разница по указанной выше проводке сторнируется, т. е. отражается со знаком «минус».
Покажем сказанное на примере.
В соответствии с производственным отчетом по выпуску продукции из основного производства выпущена готовая продукция по фактической себестоимости 296 000 рублей. Нормативная себестоимость этого выпуска составляет 300 000 рублей. Следовательно, бухгалтерские записи, в т.ч. по корректировке выпуска продукции, будут следующие:
Операция | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
Отражен выпуск готовой продукции по фактической производственной себестоимости | 40 | 20 | 290 000 |
Оприходована готовая продукция по нормативной себестоимости | 43 | 40 | 300 000 |
Отражена экономия в связи с тем, что фактическая производственная себестоимость оказалась ниже нормативной себестоимости (290 000 — 300 000) | 43 | 40 | — 10 000 |
Важно иметь в виду, что счет 40 закрывается ежемесячно, т. е. на конец месяца остатка не имеет.
Варианты оценки проданной готовой продукции
Продукция, сданная или отгруженная покупателю, списывается со склада:
Д-т сч. 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж»
К-т сч. 43 «Готовая продукция».
Фактическая или нормативная себестоимость выпущенной готовой продукции в зависимости от объема включаемых затрат может быть: полной, т.е. включать общехозяйственные расходы, или сокращенной, т.е. без включения общехозяйственных расходов.
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» производственная себестоимость проданной готовой продукции может определяться:
1) по индивидуальной себестоимости — по видам готовой продукции, которые имеют специфические индивидуальные характеристики, являются незаменяемыми и по которым учет наличия и движения ведется по каждой единице (драгоценные камни и драгоценные металлы . ювелирные изделия . яды . другие опасные вещества по списку .
2) по средней себестоимости вида или группы однородных видов готовой продукции .
3) по себестоимости ФИФО — первая партия готовой продукции на приход (выпуск) — первая партия на расход (в продажу).