Функция автосуммирование используется для суммирования данных в строке, столбце или диапазоне.
Выполнять суммирование данных в строках и столбцах позволяет кнопка Автосумма (å) на панели инструментов Стандартная. Сначала надо выделить ячейки, содержащие складываемые числа, можно включить в выделение и и пустую ячейку, которая должна содержать результат. После щелчка на кнопке Автосумма, Excel добавит формулу в пустую ячейку и просуммирует значения. Результат всегда помещается в последней выделенной пустой ячейке.
Чтобы провести суммирование ячеек в нескольких строках или столбцах и получить общий итог, надо выделить все числа.
| Например: | A | B | C | D | E | |
| Продажа видеокассет | ||||||
| Поволжье | ||||||
| Жанр | Казань | Самара | Саратов | |||
| Боевики | ||||||
| Комедии | ||||||
| Мелодраммы | ||||||
| Мультфильмы | ||||||
| =СУММ(В9:D9) | ||||||
В этом случае программа создаст формулу в последнем выделенном столбце и последней выделенной строке, т.е. в строке 9 и столбце Е. Формула будет такой: =СУММ(В9:D9).
Другие функции
Щелчок на стрелке рядом с кнопкой Автосумма на панели инструментов выведет на экран небольшой список некоторых часто используемых функций. Среди них – функция нахождения среднего значения. Для нахождения среднего значения (максимума, минимума, числа чисел в выделенном диапазоне) необходимо выделить нужный диапазон ячеек и щелкнуть нужную функцию.
Чтобы получить доступ ко всем встроенным функциям программы, следует щелкнуть стрелку рядом с кнопкой автосуммы и в открывшемся меню выбрать пункт Другие функции. Откроется окно мастера функций. В окне мастера можно указать желаемое действие и нажать кнопку Найти. Программа попытается найти подходящую к описанию функцию. По умолчанию окно открывается со списком десяти наиболее часто используемых функций. Щелкнув на строке с названием функции, в нижней части окна можно увидеть краткое описание ее действия и синтаксис функций. Выбрав нужную функцию, следует щелкнуть ОК.
