В зависимости от назначения документы, обрабатываемые на складе, можно отнести к внешним и внутренним документам. К внешним относятся такие документы, которые используются двумя или несколькими компаниями. К внутренним относятся такие документы, которые используются только складом и внутренними подразделениями компании (бухгалтерией и др.).
Внешние документы:
• Товарно-транспортная накладная, CMR.
• Товарная накладная (форма ТОРГ-12),
• Грузовая таможенная декларация (ГТД).
• Спецификация.
• Счет-фактура, инвойс.
• Упаковочный лист.
• Заявка на прием товаров.
• Заявка на отгрузку товаров.
• Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
(форма МХ-1).
• Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
(форма МХ-3).
• Доверенность на получение товара со склада.
• Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в
местах хранения (форма MX-14).
• Инвентаризационная опись.
• Сводная инвентаризационная опись.
|
|
|
• Сличительная ведомость.
• Таблица несоответствий.
• Акт инвентаризации.
Внутренние документы склада:
• Приходная накладная.
• Расходная накладная.
• Журнал регистрации транспортных средств.
• Акт приема ТМЦ с таблицей обнаруженных повреждений.
• Лист осмотра товара.
• Пропуска на въезд и выезд с территории склада.
Существуют и другие документы, которые используются для оформления различных операций с ТМЦ (квитанции, ордера и др.) в зависимости от профиля деятельности компании.
Оператор склада, проверяя правильность оформления документов на поступающий и отправляемый груз, получает подтверждение или разночтения с информацией, поступившей в БД от сканирования ТМЦ. Таким образом, осуществляется проверка поступающей информации. Также желательно, чтобы товаротранспортные документы проверялись кладовщиком при приемке ТМЦ, а доверенность на получение ТМЦ со склада, при отгрузке. Человеческий фактор (невнимательность, усталость и т.п.) может повлиять на тщательность проверки данных, указанных в документах, выявить ошибки и расхождения [14, c. 152-154].
