Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Слияние документов
в MS Word
Пошаговая инструкция для лабораторной работы (задание 1) -
2 слайд
Шаг 1
Создайте новый документ MS Word.
Напечатайте образец справки в MS Word. -
3 слайд
Шаг 2
Перейдите на вкладку Рассылки.
Выберите Начать слияние – Пошаговый мастер слияния. -
4 слайд
Шаг 3
Справа выберите Тип документа – Письма.
Нажмите внизу Далее. Открытие документа. -
5 слайд
Шаг 4
Справа выберите Текущий документ.
Нажмите внизу Далее. Выбор получателя. -
6 слайд
Шаг 5
Справа выберите Создание списка.
Нажмите ниже ссылку Создать. -
7 слайд
Шаг 6
В открывшемся окне нажмите кнопку Настройка столбцов -
8 слайд
Шаг 7
Удалите все поля Результат -
9 слайд
Шаг 8
Нажмите кнопку Добавить и добавьте следующие поля -
10 слайд
Шаг 9
Добавьте одну запись -
11 слайд
Шаг 10
Добавьте еще четыре записи. Для этого нажмите кнопку Создать запись.
Нажмите кнопку Ок -
12 слайд
Шаг 11
Сохраните базу данных в папке Загрузки. -
13 слайд
Шаг 12
Нажмите Далее. Создание письма. -
14 слайд
Шаг 13
Выделите «название фирмы». Выберите Вставить поле слияния – Название_фирмы (вкладка Рассылки).Добавьте остальные поля слияния.
-
15 слайд
Шаг 14
Нажмите кнопку -
16 слайд
Шаг 15
Вы пропустили поле «дата».
Вернитесь назад на Этап 3. Выбор получателя.
Нажмите ссылку
Нажмите на название своей базы данных. Нажмите кнопку Изменить. -
17 слайд
Шаг 16
Выберите Настройка столбцов и добавьте поле ДатаЗаполните поле Дата и сохраните изменения
-
18 слайд
Шаг 17
Перейдите на Этап 4. Выделите «дата» и вставьте поле слияния -
19 слайд
Шаг 18
Нажмите Далее. Завершение слияния.
Нажмите ссылку Печать.Выберите Печать в PDF и нажмите ОК. Сохраните файл в папке Загрузки. Покажите работу преподавателю (исходный файл в MS Word и PDF файл со справками)
