Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используются электронные таблицы (ЭТ). Программные средства, предназначенные для проектирования ЭТ называются табличными процессорами.
Функции табличных процессоров:
- создание и редактирование ЭТ .
- оформление и печать ЭТ .
- создание многотабличных документов, объединенных формулами .
- построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами .
- работа с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам) .
- создание итоговых и сводных таблиц .
- использование при построении таблиц информации из внешних баз данных .
- решение экономических задач типа «что – если» путем подбора параметров .
- решение оптимизационных задач .
- статистическую обработку данных .
- разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.
Примеры: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.
ЭТ состоят из столбцов и строк. Строки обозначаются цифрами, столбцы – латинскими буквами. В табличном процессоре Excel 256 столбцов и 65536 строк. Место пересечения столбца и строки — ячейка или клетка. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. ЭТ содержит несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и называются рабочей книги.
|
|
|
С блоками (группами) ячеек выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т.п.
В клетки могут быть введены текст, цифры и формулы. Формула – это выражение, состоящее из операндов и знаков арифметических операций. Операнды — числовые величины, адреса ячеек и функции (пример =123+456, =А1+456, =А1+В2).
Функции — запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений (пример: функция автосуммирования =СУММ(А1:А4).
Типовая последовательность этапов проектирования ЭТ:
- формирование заголовка ЭТ и ввод названий граф .
- ввод исходных данных .
- ввода расчетных формул .
- форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального вида .
- выполнение диаграммам и пояснительных комментариев .
- подготовки к печати и ее печать.
Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.
|
|
|
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$ 1, А$ 1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный (такие адреса называются смешанными).
