X-PDF

Технология обработки табличной информации

Поделиться статьей

Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используются электронные таблицы (ЭТ). Программные средства, предназначенные для проектирования ЭТ называются табличными процессорами.

Функции табличных процессоров:

  • создание и редактирование ЭТ .
  • оформление и печать ЭТ .
  • создание многотабличных документов, объединенных формулами .
  • построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами .
  • работа с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам) .
  • создание итоговых и сводных таблиц .
  • использование при построении таблиц информации из внешних баз данных .
  • решение экономических задач типа «что – если» путем подбора параметров .
  • решение оптимизационных задач .
  • статистическую обработку данных .
  • разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Примеры: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.

ЭТ состоят из столбцов и строк. Строки обозначаются цифрами, столбцы – латинскими буквами. В табличном процессоре Excel 256 столбцов и 65536 строк. Место пересечения столбца и строки — ячейка или клетка. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. ЭТ содержит несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и называются рабочей книги.

С блоками (группами) ячеек выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т.п.

В клетки могут быть введены текст, цифры и формулы. Формула – это выражение, состоящее из операндов и знаков арифметических операций. Операнды — числовые величины, адреса ячеек и функции (пример =123+456, =А1+456, =А1+В2).

Представленная информация была полезной?
ДА
58.69%
НЕТ
41.31%
Проголосовало: 990

Функции — запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений (пример: функция автосуммирования =СУММ(А1:А4).

Типовая последовательность этапов проектирования ЭТ:

  • формирование заголовка ЭТ и ввод названий граф .
  • ввод исходных данных .
  • ввода расчетных формул .
  • форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального вида .
  • выполнение диаграммам и пояснительных комментариев .
  • подготовки к печати и ее печать.

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$ 1, А$ 1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный (такие адреса называются смешанными).


Поделиться статьей
Автор статьи
Анастасия
Анастасия
Задать вопрос
Эксперт
Представленная информация была полезной?
ДА
58.69%
НЕТ
41.31%
Проголосовало: 990

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram

ОБРАЗЦЫ ВОПРОСОВ ДЛЯ ТУРНИРА ЧГК

Поделиться статьей

Поделиться статьей(Выдержка из Чемпионата Днепропетровской области по «Что? Где? Когда?» среди юношей (09.11.2008) Редакторы: Оксана Балазанова, Александр Чижов) [Указания ведущим:


Поделиться статьей

ЛИТЕЙНЫЕ ДЕФЕКТЫ

Поделиться статьей

Поделиться статьейЛитейные дефекты — понятие относительное. Строго говоря, де­фект отливки следует рассматривать лишь как отступление от заданных требований. Например, одни


Поделиться статьей

Введение. Псковская Судная грамота – крупнейший памятник феодального права эпохи феодальной раздробленности на Руси

Поделиться статьей

Поделиться статьей1. Псковская Судная грамота – крупнейший памятник феодального права эпохи феодальной раздробленности на Руси. Специфика периода феодальной раздробленности –


Поделиться статьей

Нравственные проблемы современной биологии

Поделиться статьей

Поделиться статьейЭтические проблемы современной науки являются чрезвычайно актуальными и значимыми. В связи с экспоненциальным ростом той силы, которая попадает в


Поделиться статьей

Семейство Первоцветные — Primulaceae

Поделиться статьей

Поделиться статьейВключает 30 родов, около 1000 видов. Распространение: горные и умеренные области Северного полушария . многие виды произрастают в горах


Поделиться статьей

Вопрос 1. Понятие цены, функции и виды. Порядок ценообразования

Поделиться статьей

Поделиться статьейЦенообразование является важнейшим рычагом экономического управления. Цена как экономическая категория отражает общественно необходимые затраты на производство и реализацию туристского


Поделиться статьей

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram
Заявка
на расчет